在 2023 年的商业舞台上，企业的商旅消费及费控领域正经历着一场深刻的变革。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务如同被点燃的火箭，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣的背后也隐藏着挑战，商务消费的价格和成本不断攀升，企业仿佛置身于一个两难的十字路口，一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的沉重压力，降本增效的挑战前所未有。
随着生产、经营活动逐步趋于稳定，商旅消费的增速也将逐渐回落，但降本增效的压力却不会轻易消散，企业持续过紧日子已然成为一种常态。与此同时，在低碳和数字经济等一系列国家政策的有力驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来的必然趋势。这意味着企业若想实现降本增效和有效的风险管控，就必须依赖数字化、智能化技术。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果更是敲响了警钟，超过 90%的企业认为“成本控制压力大”和“收入增长乏力”是未来一年内影响企业发展的关键挑战。
在这样的大环境下，合思凭借其卓越的自动化差旅管理工具，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在复杂的商业环境中披荆斩棘，实现降本增效的目标。
连锁巨头差旅困境
有这样一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 的员工和近 400 家门店，差旅需求如同滔滔江水，源源不断。其月均差旅 GMV 高达 50 万 +，是一个不折不扣的差旅大户。
该企业为了方便员工出差，接入了某 TMC 服务，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。然而，看似美好的背后却隐藏着诸多问题。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超差标的情况也时有发生。而在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
财务部门的情况同样不容乐观。原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入 TMC 还限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断，而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之大幅提升。
合思智慧差旅破局
面对这家连锁企业的差旅难题，合思的自动化差旅管理工具犹如一把利剑，精准地切入问题核心，提供了一套全方位的解决方案。
合思采用了一种独特的模式，无需企业更换 TMC 供应商，而是让合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城的资源极其丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就为员工提供了更加丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论员工走到哪里，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工在选择机票时，可以一目了然地看到不同供应商的价格，合思的自动化差旅管理工具会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省大量的出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工创造了一个开放的选择环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面综合考虑，选择更适合自己的供应商下单。这种模式不仅提升了员工的满意度，还营造了一种开放共赢的企业文化。
数据见证显著成效
合思的自动化差旅管理工具在该连锁企业的应用取得了令人瞩目的成果，用实实在在的数据证明了其强大的实力。
在员工满意度方面，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这充分说明合思的解决方案得到了员工的高度认可，有效解决了员工在差旅过程中遇到的各种问题。
在财务对账效率方面，合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员再也不用花费大量的时间和精力进行人工整理，工作变得更加轻松高效。
员工在订购方面也拥有了更多的选择和灵活性。在旅游旺季，当原 TMC 无空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，也更加便宜。这些优势都为企业节省了大量的差旅成本。
合思的自动化差旅管理工具通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业实现了降本增效的目标。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思作为行业的佼佼者，能够为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的自动化差旅管理工具，就是选择一种更加高效、智能的差旅管理方式，让企业的每一分钱都花得更有价值，让有限的资源发挥出更大的效益。
