在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验电子凭证的合法真实性等，这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑潜藏着巨大的合规风险。据相关调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计和税务风险。同时，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求高，难以妥善保管且易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多部门难以协同等数字化转型障碍。传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还难以保障报销数据安全。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且高效的解决方案，旨在帮助企业顺利实现财务数字化转型，同时保障报销数据安全。
合思全维赋能财务转型蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从根本上保障了报销数据安全。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，积极推广和应用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率，全方位保障报销数据安全。
合思财务平台功能亮点揭秘
- 便捷差旅申请：差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程烦恼，大大提高了工作效率，同时也保障了报销数据安全。
- 精准发票采集：发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。该功能能够快速准确地处理发票信息，避免了因人工输入可能导致的错误和漏洞，为报销数据安全提供了有力保障。
- 透明审核对账：审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，增强了财务管理的透明度和安全性。通过与银行账户的实时对接，企业能够及时掌握资金流向，有效防止资金滥用和违规操作，保障报销数据安全。
- 智能AI辅助决策：AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。这一功能能够对大量的报销数据进行深入分析，挖掘潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供科学依据，保障报销数据安全。
企业选用合思方案显著收益
- 降本增效成果显著：合思解决方案能够帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效，同时也保障了报销数据安全。
- 提升财务管理能力：使用合思解决方案能够提升企业的财务管理能力，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这不仅提高了财务管理的质量和效率，还为企业的发展提供了坚实的财务保障，保障报销数据安全。
- 推动数绿协同转型：合思解决方案推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时减少纸张消耗和耗材成本，实现低碳运营。这既符合企业的可持续发展战略，又提高了企业的竞争力，保障报销数据安全。
- 增强员工数字意识：合思解决方案能够增强员工的数字化意识，降低业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工能够更加轻松地完成报销流程，提高了工作满意度和效率，同时也保障了报销数据安全。
合思方案适配典型场景剖析
- 企业差旅管理场景：在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价选择最优方案。同时，财务可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一模式不仅提高了差旅管理的效率，还保障了报销数据安全。
- 企业财务档案管理场景：合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。通过数字化的档案管理方式，企业能够更加高效地管理财务档案，保障报销数据安全。
- 企业费用报销场景：在企业费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作，提高了业财协同效率。这一模式简化了报销流程，减少了人为因素的干扰，保障报销数据安全。
- 企业决策支持场景：管理者可通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如调整售后人员安排、识别异常消费等。合思平台为企业管理者提供了准确、及时的决策依据，保障报销数据安全。
合思方案多企成功案例展示
- 国民零食品牌的转型之路：某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，年度节约差旅费用，财务入账效率提升，同时保障了报销数据安全。
- 业务覆盖企业的增效之道：某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，打造了“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障报销数据安全。
- 数字阅读品牌的升级之选：某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理不便等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，完成了业财平台建设，提升了财务管理数字化水平，保障报销数据安全。
- 教育服务品牌的转型标杆：某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高、查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务管理效率提升、成本降低效果显著，保障报销数据安全。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中能够得到及时、有效的帮助，保障报销数据安全。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够亲身体验产品的优势，感受合思解决方案为企业带来的价值，保障报销数据安全。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思凭借良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，保障报销数据安全，不妨抓住这个机会，选择合思的解决方案，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向更加美好的未来。
