在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理是管控的最大痛点，订单超标趋势愈发明显，控制策略亟需前置。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题，同时发票层面的合规性风险也日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。
面对这些挑战，合思为企业提供了一套综合解决方案，犹如为企业在费控及差旅管理的迷雾中点亮了一盏明灯，其重要性不言而喻。接下来，让我们深入了解合思的解决方案。
综合方案全景图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思旗下拥有合思费控、合思商城等产品，这些产品可与ERP互联、实现银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等强大功能。
合思商城更是亮点十足，它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，从而帮助企业节省出差成本。此外，合思还通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能闪耀点
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精准预算管控
预算管控是企业费控及差旅管理的关键环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思在预算管控方面的强大功能，能够帮助企业合理规划和使用资金。 -
自动消费标准
在差旅消费标准控制方面，合思表现卓越。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，而合思通过系统实现了自动化管控，确保企业的差旅消费在合理范围内。 -
商城合力省
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，也为企业降低了成本。 -
流程自动化
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后，补贴会自动计算，补贴报销单也会自动生成并送审。这不仅有效规避了员工虚填、错填的问题，还节省了会计审核时间，大大提高了工作效率。
企业收益大揭秘
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成本显著降低
合思商城的“合力省”功能在成本控制方面成效显著。使用该功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某连锁经营企业接入合思商城后，通过资源互补和比价，成功节省了出差成本。 -
效率大幅提升
某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。流程自动化功能使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思在提升企业效率方面的强大能力。 -
合规性全面增强
合思平台帮助企业解决了发票合规性风险问题，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，让财务对账变得省心省事，确保企业的财务管理合规合法。 -
管理深度优化
合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业进行差旅报告分析，洞察差旅行为，优化差旅标准。同时，通过管理对标分析，为企业提供行业、区域和平台标准，助力企业实现卓越发展。
典型场景全适配
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员工出差无忧
员工出差时，可通过合思商城移动端进行申请，实现免垫资开票。即使在偏远地区，也能方便地预订车票、酒店等。合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单，让出差变得更加轻松便捷。 -
财务核算高效
财务人员可通过合思平台实现月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量时间和精力，提高了财务核算的效率。 -
企业管理智能
企业管理层可通过合思BI进行差旅报告分析，实时掌握业务数据，洞察差旅行为，优化差旅标准。这些数据为企业的管理决策提供了坚实的基础，帮助企业做出更加科学合理的决策。 -
差旅补贴省心
合思流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则，员工出差结束后，补贴会自动计算并送审。这提高了员工和财务的体验，让差旅补贴管理变得更加省心。
客户成功实例谈
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L4级上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大提升。 -
连锁企业焕生机
某连锁经营企业接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。 -
数字化差旅新典范
某企业上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，为企业降低了成本，实现了数字化差旅的新突破。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。众多企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理水平和员工满意度。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的产品，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
