合思财务数字化解决方案:优化报销流程,助力企业降本增效

合思财务数字化解决方案:优化报销流程,助力企业降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业业务如蓬勃生长的大树,不断开枝散叶。与此同时,财务数字化转型成为企业顺应时代发展的必然选择。然而,传统的财务管理模式宛如老旧的马车,在前行的道路上显得力不从心。

传统模式下,自研系统难整合,犹如一座座孤立的小岛,数据无法流通;手工报销模式弊端丛生,效率低下且易出错;多系统操作体验差,财务人员在不同系统间疲于奔命;系统割裂数据分散,使得管理者难以掌握全面准确的信息。

动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸,与预期的高效管理相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。不同行业和规模的企业更是有着各自独特的财务难题,医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,快消企业差旅成本过高、员工垫资严重等。企业数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效的根本目标。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业优化报销流程带来了新的希望。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘引领企业财务数字化转型的巨轮。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,为企业的财务数字化转型提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有雄厚的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续为不同行业、不同规模的企业提供优质、稳定的财务数字化解决方案,无论是大型集团公司还是初创企业,都能根据企业的实际需求提供定制化的服务,真正实现优化报销流程,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能优势:精准击破企业财务痛点

  • 多系统集成:打破数据孤岛
    合思具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝集成,实现数据的互通有无,打破数据孤岛。就像搭建了一座数据的桥梁,让企业告别多系统繁复操作。
    动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅优化了报销流程,还让企业的财务管理更加高效准确。

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式是一大创新亮点,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
    财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和科技就实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,极大地优化了报销流程。

  • 强大预算管控:保障资金合理使用
    合思拥有强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
    汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,避免了资金的浪费,优化了报销流程,让每一笔资金都能合理使用。

  • 智能发票处理:提高财务数据质量
    合思费控的智能发票处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
    赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,优化了报销流程,让财务工作更加轻松高效。

多行业应用案例:见证实际效果

  • 高端制造行业:效率提升显著
    以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,合思费控 + 银企直连的解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案为高端制造企业优化报销流程,提升了整体运营效率。

  • 医药行业:管理更加高效
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业,合思的解决方案优化了报销流程,让企业的财务管理更加高效。

  • 快消行业:成本有效降低
    河南尚品食品有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI的解决方案,应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本,优化了报销流程,为快消企业带来了实实在在的效益。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案为软件互联网行业优化报销流程,实现了高效的财务管理。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和强大的产品功能,能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多行业领先企业的成功实践已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,优化报销流程,让有限更有效,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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