在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理和费用控制面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、费用类型复杂难核算等问题,这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如,有的企业存在多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等问题;还有的企业支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。传统的手工报销模式和财务系统已无法满足企业快速发展的需求,企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来提升财务管理水平,实现降本增效。而合思财务数字化解决方案,正是企业摆脱困境的得力助手。
解决方案全景探秘
合思为企业打造了一站式的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现财务数字化转型。
合思费控系统更是集成了多种强大功能。系统集成功能可将企业的各类系统与合思费控同步,打破数据流转壁垒;无需报销功能让报销流程变得简单高效;预算管控功能有效落地预算管理;发票智能校验功能杜绝假票、错票、重票;自动生成凭证功能提升财务工作效率。通过这些功能,合思费控系统有效解决了企业在费用管理、预算控制、报销流程等方面的难题。
核心功能魅力绽放
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无需报销:畅享便捷新体验
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大提升了员工的报销体验和财务工作效率,让报销不再是令人头疼的难题。 -
系统集成:打破数据枷锁
合思解决方案具有强大的系统集成能力。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据流转壁垒,实现数据互通和实时共享。这样一来,企业各部门之间的数据传递更加顺畅,业务处理和数据统计效率大幅提高,为企业的决策提供了更准确、及时的数据支持。 -
预算管控:精准把控费用关卡
预算管控功能是合思解决方案的重要组成部分。它可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。企业能够更好地控制成本,确保资源的合理利用。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业的财务风险得到有效降低,财务管理更加规范。
用户收益硕果累累
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效率提升:开启极速办公模式
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。众多企业使用后,报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约:精打细算控支出
通过加强费用管控、优化流程等方式,合思解决方案帮助企业降低了财务人力成本、减少了不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。企业在不降低业务质量的前提下,实现了成本的有效控制,提高了经济效益。 -
数据实时准确:掌控企业动态脉搏
合思解决方案让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,决策更加科学、合理。 -
提升合规性:筑牢财务风险防线
合思解决方案确保企业的财务操作符合法律法规和内部制度要求,避免了财务风险。如泽璟制药通过合思解决方案加强了对学术会议费用的管控,提高了费用报销的合规性。企业在合规的轨道上稳健发展,为长期发展奠定了坚实基础。
典型场景应用广泛
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商旅出行:轻松出行零负担
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,实现无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。员工的出行体验得到极大提升,企业的差旅管理更加便捷高效。 -
销售费用管理:精细管控提效益
合思解决方案对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用统计和分析等功能。帮助企业控制销售成本,提高销售收款效率。如医百科技通过合思费控系统对销售费用进行有效管控,提升了企业的销售业绩和盈利能力。 -
对公付款:规范流程保安全
在对公付款场景中,合思解决方案规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保付款关联预算,防止超额付款。如汉威科技通过合同管理台账实现了对公付款与合同的有效关联,提高了对公业务管控能力,保障了企业资金的安全。 -
预算管控:全程把关控费用
合思解决方案实现了对企业各项费用的预算控制,从申请到报销全流程进行预算校验,确保费用不超预算。如斯利安通过合思费控系统对费用进行预算管控,统一了业财口径,提高了费用管控的有效性,让企业的每一笔开支都在合理范围内。
客户成功案例见证实力
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动力源:数字化转型新典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思解决方案的助力下,实现了财务管理的质的飞跃。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下,财务管理更加精准、高效。 -
派克新材:报销速度创奇迹
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思解决方案的支持下,实现了财务管理的快速响应和高效运作。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思的赋能下,财务管理更加规范、透明。
众多企业的成功案例证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理和费用控制方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅管理软件——合思财务数字化解决方案,是企业提升财务管理水平和竞争力的不二之选。现在就行动起来,选择合思,免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的发展注入强大动力。
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