在当今数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。差旅流程数字化作为财务数智化的重要组成部分，合思也有着卓越的解决方案。
合思产品全景：财务数智化的一站式服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业，合思在发展过程中得到了资本的青睐，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障，也彰显了市场对其产品和服务的高度认可。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更高效的价值。差旅流程数字化在这个过程中，助力企业更好地管理差旅费用，提升整体运营效率。
核心技术解密：费控分级的智慧之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，合思产品正引领企业朝着这个目标稳步迈进。
在初级无需报销阶段（L3），合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商进行对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。差旅流程数字化在这一阶段，让员工的差旅消费更加便捷，无需为报销繁琐的票据而烦恼。
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上实现统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了飞升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。差旅流程数字化进一步优化，从差旅预订到费用结算，都能在系统中高效完成。
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。差旅流程数字化在这一高级阶段，实现了差旅费用的智能管控和风险预警，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：传统报销与合思产品的天壤之别
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗着企业的资源，给各方带来极不舒适的报销体验。而合思产品能够有效提升费控管理能力，改善这些问题。差旅流程数字化则彻底改变了手工报销差旅费用的繁琐局面，让差旅费用管理更加高效。
费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下迁移至线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思产品能够有效避免这些弊端，实现系统自动化能力的提升。差旅流程数字化在这一阶段，解决了差旅消费价格不统一和发票检查繁琐的问题。
合思产品实现了系统自动化能力的显著提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。而传统方式则难以达到如此高效智能的水平。此外，合思产品能够让档案完全电子化，实现自动归档，而传统报销方式多依赖人工装订纸质凭证并归档，效率低且不环保。差旅流程数字化使得差旅费用的档案管理更加便捷和环保。
行业应用典范：合思产品的广泛适用性
中国某知名制药公司在业务过程中涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用等三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。差旅流程数字化在制药公司的应用，让其差旅费用的管理更加清晰和高效。
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。差旅流程数字化助力软件服务公司更好地管理差旅费用，实现费用的精准控制。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅流程数字化在连锁餐饮品牌的应用，优化了其差旅费用的支付和管理流程。
医药企业在经营过程中面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。合思产品能够帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，实现企业长期持续发展。差旅流程数字化在医药企业的应用，为企业的差旅费用管理提供了有力保障。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思产品基于广泛连接的生态和创新模式，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅流程数字化作为其中的重要一环，将持续助力企业提升差旅费用管理的效率和水平。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、连接更多系统、提升商城平台化属性和金融能力等，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思产品将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着企业财务数字化的不断发展，对新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的要求也在不断提升。合思将不断提升自身能力，为企业提供更好的服务。如果您想体验差旅流程数字化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化的全新之旅。
