在当今的企业运营中，行政差旅管理已成为一项至关重要却又充满挑战的工作。2023 年，企业在商旅消费及费控管理方面陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。商务消费价格和成本不断攀升，使得企业降本增效的压力空前巨大。
在差旅订票、发票和单据处理环节，效率低下成为了明显的问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的痛点所在。订单超标趋势日益明显，这意味着企业的控制策略急需前置。在费用管控场景里，效率问题成为了企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有 22.02%，两者相加高达 54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临着诸多难题。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，让企业在费用分析上举步维艰。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以 EXCEL 为主存在较多缺点，另有 23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的急剧增加，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这充分反映出企业在超标管控方面面临着巨大的压力，尤其是在机票和酒店订单方面。
合思全景式解决方案 破解行业痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的解决方案覆盖了从消费前端到财务后端的全流程，涵盖了预算管控、消费标准控制、费用分析、自动化流程等多个关键环节，能够全面满足企业在行政差旅管理方面的各种需求。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
此外，合思的解决方案还支持与多种外部系统集成，如 ERP、银企直连等，实现了数据的无缝流转和业务的协同处理，有效提高了企业的管理效率和决策水平。
核心功能亮点 彰显独特优势
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预算管控精准发力
合思的预算管控功能十分强大。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位的预算管控，让企业能够更好地掌握资金流向，有效控制成本。 -
消费标准自动护航
消费标准自动控制功能是合思的一大特色。在 2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这确保了企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现了自动化管控，避免了不必要的费用支出。 -
合思商城资源丰沛
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，商城还接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为员工提供了更多的选择，能够有效节省企业的出差成本。 -
流程自动化提效赋能
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件。这实现了差旅补贴自动化计算、报销单生成并送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
多维度收益 见证方案价值
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降本增效成果显著
合思的解决方案在降本增效方面成效显著。以合思商城的“合力省”政策为例，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这一系列数据充分证明了合思在降低企业成本方面的强大能力。 -
效率提升效果惊人
使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升。例如，某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。同时，财务人力成本也显著降低，该上市公司的财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
管理水平稳步提升
通过合思 BI 的多维度分析，企业可以深入了解费用和差旅支出情况，挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。这有助于企业优化管理流程，提高管理水平。 -
合规性增强保驾护航
合思的解决方案能够有效规避发票合规风险，减少违规发票的出现，同时确保企业的费用管控符合相关政策和法规要求。这为企业的合规经营提供了坚实的保障。
典型场景 应用广泛
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员工出差省心之选
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行消费，享受免垫资开票的便利。合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行和购票住宿问题。即使是长期出差，员工也无需担心借款、报销等问题，大大提高了出差的便利性。 -
财务对账轻松搞定
在财务对账结算场景中，财务人员可通过合思平台实现月底一次性对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力。 -
差旅标准优化助力
在企业差旅标准管理场景中，通过合思 BI 的差旅分析功能，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。这有助于企业制定更加合理的差旅政策，提高资源利用效率。 -
补贴计算自动高效
在差旅补贴计算场景中，通过合思的流程自动化功能，企业可以根据不同差旅场景自定义补贴计算规则和流程，实现差旅补贴自动计算和报销单送审。这提高了补贴计算的准确性和效率，减少了人工错误。
客户成功案例 实力见证
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。客户评价称与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工表示订购选择更多、更灵活，财务称对账效率提升，省去了处理投诉的时间。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。员工出差动力满满，财务也不再听到员工抱怨差标过低。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。员工和财务都对系统的便捷性和准确性给予了高度评价。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，成为了企业的必然选择。合思的解决方案正是企业实现这一目标的有效途径。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，其专业的产品和优质的服务得到了众多客户的认可。如果您的企业也在为行政差旅管理难题而烦恼，不妨现在就免费试用合思的解决方案，访问 www.hosecloud.com 或拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，让合思助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，开启行政差旅管理的新篇章。
