在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便屹立于行业之林，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度融入国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而，即便如此强大的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，开启了漫长的系统自研之旅。但现实却充满挑战，整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际成效与预期目标差距较大。此时，合思带着专业的解决方案走进了动力源的视野，一场关于“开票与报销集成”的变革就此拉开帷幕。
转型痛点：数字化征途的荆棘
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操作体验差合规难题多
动力源在财务数字化转型中，首先遭遇的便是多系统操作带来的糟糕体验和手工录入的合规困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作也完全依赖手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了巨大的风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。 -
系统割裂数据信息滞后
同一个报销信息，在动力源的各个系统中却处于分散管理的状态。审批、预算、差标等环节分别在不同的系统中进行，无法实现及时的联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依靠手工完成，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。这种系统割裂、数据分散、信息滞后的状况，严重制约了企业的发展。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这种复杂的报销模式给财务人员带来了巨大的工作压力。 -
组织复杂流程统一困难
随着公司业务的迅速发展，动力源的组织架构已经扩展到全国。然而，这也导致了管理程度的不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案：开票与报销集成的良方
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系统集成打通数据脉络
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打通了企业内部的数据脉络，为“开票与报销集成”奠定了坚实的基础。 -
无需报销提升员工体验
“无需报销”是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的报销模式，不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。 -
强大连接打破数据壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得“开票与报销集成”更加顺畅。
实施步骤：步步为营推进变革
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沟通需求定制方案
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和需求，因此在项目开始之初，便与动力源相关部门进行了深入的沟通。通过了解动力源的业务流程和需求，合思团队制定了个性化的系统集成方案，确保方案能够贴合动力源的实际情况，为“开票与报销集成”的顺利实施提供了保障。 -
员工培训熟悉系统
为了让动力源的员工能够顺利使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用等方面，使员工能够熟悉系统的各项功能，提高工作效率。通过培训，员工们对“开票与报销集成”有了更深入的了解，为系统的上线和使用奠定了良好的基础。 -
系统对接数据同步
在制定好方案并完成员工培训后，合思团队逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行对接和数据同步。在对接过程中，合思团队严格按照方案执行，确保数据的准确性和完整性。通过系统对接和数据同步，实现了“开票与报销集成”的关键环节，为企业的财务管理带来了全新的体验。 -
上线测试优化完善
系统上线后，合思团队并没有放松警惕，而是进行了全面的测试和优化。通过测试，发现并解决了系统中存在的一些问题，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，合思团队还根据动力源的反馈，对系统进行了进一步的优化和完善，使系统能够更好地满足企业的需求。通过上线测试和优化完善，“开票与报销集成”得到了进一步的提升和保障。
转型成果：开票与报销集成显成效
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操作革新效率成本双优
合思解决方案的实施，让动力源的多系统集成和数据互通得以实现，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这种效率的提升和成本的节约，得益于“开票与报销集成”带来的流程优化和数据共享。 -
员工减负体验大幅提升
对于动力源的员工来说，合思解决方案带来了实实在在的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。“开票与报销集成”让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于业务工作。 -
财务合规精力释放更多
财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。“开票与报销集成”为财务人员带来了工作方式的变革。 -
管理升级决策更加精准
对于动力源的管理者来说，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让他们能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。“开票与报销集成”为企业的管理决策提供了有力的支持。
客户评价：认可合作展望未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也证明了“开票与报销集成”在企业财务管理中的重要作用。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验“开票与报销集成”带来的全新财务管理变革。
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