在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。业务流、发票流和资金流难以有效合一,犹如三条错乱的丝线,让企业在财务管理中陷入混乱,严重影响了降本增效、合规经营和低碳运营的目标实现。传统的报销流程如同沉重的枷锁,不仅耗时耗力,还极易滋生合规问题,远远无法满足企业精细化管理的迫切需求。企业在处理对公业务时,复杂的发票管理和资金结算问题更是如同一团乱麻,缺乏有效的实时收支一体解决方案,让企业在财务收支管理的道路上举步维艰。而且,不同行业的企业在行政差旅管理等财务收支管理方面各有特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案来推动数字化转型。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,犹如一把万能钥匙,开启企业财务数字化转型的新大门。
合思综合方案:财务数智化的一站式服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理,让行政差旅管理等费用控制更加高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,在行政差旅管理方面为企业节省大量成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种方案,为企业的财务档案管理提供了有力保障。
合思产品功能:精细管理的强大支撑
合思各产品拥有丰富而强大的功能模块,为企业的行政差旅管理等财务工作提供了全方位的支持。
合思费控的功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在行政差旅管理中,员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请和预订,财务人员也能实现高效的审核和结算。
合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,让企业在行政差旅管理中的消费更加合理和透明。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在行政差旅管理相关的会计档案管理中,合思档案可以快速准确地归档和检索相关信息。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的行政差旅管理等财务收支提供了清晰的管理路径。
合思核心亮点:创新驱动的卓越优势
合思产品具有诸多核心亮点,使其在行政差旅管理等财务数字化领域脱颖而出。
无需报销是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手,让行政差旅管理中的报销流程成为历史。
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛。在行政差旅管理中,这种连接让各个环节的数据实现实时共享和流转。
智能高效也是合思产品的显著特点。合思费控的多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据,快速检索功能提升检索效率等。这些智能功能大大提高了行政差旅管理的效率。
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更强大的技术支持,让行政差旅管理更加智能化。
合思产品价值:企业发展的有力助推
合思产品为企业带来了多方面的价值,在行政差旅管理等方面发挥了重要作用。
在降本增效方面,合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。通过合思的解决方案,企业在行政差旅管理中能够有效降低成本,提高工作效率。
合思产品有助于企业合规经营。通过实时的风控体系和智能的费用管控,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在行政差旅管理中,避免了不合规费用的产生,保障了企业的财务安全。
合思产品可以提升企业管理效率。合思费控实现全流程数字化费控管理,合思档案减少档案整理、组卷和利用耗时,提高数据安全合规性。在行政差旅管理中,让各项工作更加有序和高效。
合思产品能够助力企业实现业财融合。通过连接各个系统,实现数据的自动流转和共享,为企业经营决策提供支持。在行政差旅管理中,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业发展提供有力依据。
合思典型场景:贴合实际的应用范例
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用,行政差旅管理就是其中之一。
在企业消费场景中,员工因公消费可通过合思商城实现线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让行政差旅管理中的消费环节更加便捷。
在财务收支管理场景中,合思付款解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账;合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这些功能为行政差旅管理中的财务收支提供了清晰的解决方案。
在会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理。如中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在行政差旅管理相关的档案管理中,大大提高了工作效率。
在费控管理场景中,合思费控通过多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在行政差旅管理中,确保费用的合理使用和有效控制。
合思成功案例:真实有效的实践证明
合思产品在众多企业中取得了显著的成效,为行政差旅管理等财务数字化转型提供了有力的实践证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在行政差旅管理等方面为动力源带来了巨大的改变。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在行政差旅管理中,合思商城为徐福记节省了大量的费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在行政差旅管理相关的档案管理中,合思档案发挥了重要作用。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果,实现了更高效的财务管理,包括行政差旅管理在内的各项财务工作都得到了优化。
合思市场定位:差异化优势引领行业
合思具有独特的市场定位和差异化优势,为企业的行政差旅管理等财务数字化转型提供了更优的选择。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在行政差旅管理方面,能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。
合思以连接为核心,广泛连接各个系统和平台,打破信息孤岛,实现业财融合。这是其区别于其他财务数字化产品的重要优势,在行政差旅管理中,让各个环节的信息更加畅通。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够有效解决企业报销流程繁琐、合规性差等问题,提高员工和财务人员的工作效率。在行政差旅管理中,让报销不再成为困扰。
合思的PaaS平台和开放平台提供了强大的技术支持和扩展性,能够满足企业多样化的需求。在行政差旅管理中,为企业的发展提供了有力的保障。
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在行政差旅管理等方面,为企业带来了实实在在的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。面对不断变化的市场环境和企业需求,选择合思,就是选择更敏捷、更开放、更科学的财务数字化管理,助力企业在财务数字化转型中取得成功。立即联系合思,免费试用产品,开启企业财务数字化转型之旅,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。
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