在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。财务与业务部门诉求差异大,沟通困难,财务与业务环节的割裂严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。同时,企业费用支出虽占总支出比重较小,但费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,管理成为企业的一大难题。目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,要求企业建立更完善的财税数字化体系。
面对这些挑战,合思提供了有效的解决方案。下面,让我们深入了解合思的产品。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,差旅平台集成是其重要的功能之一,能够帮助企业更好地管理差旅费用和相关业务。
合思使命:挖掘企业净利润
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过数字化手段,合思提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵,满足客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化。同时,合思加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。在差旅平台集成方面,合思能够实现差旅业务与财务系统的有效对接,让企业在差旅管理中更好地控制成本,提高效益。
合思功能:全方位数智化模块
合思的产品具有多个强大的功能模块。
– 业务中台
将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像企业业务的信息枢纽,能够将各种业务信息进行整合和处理,为后续的分析和决策提供支持。在差旅平台集成中,业务中台可以将差旅相关的业务场景进行标准化,如预订机票、酒店等,使数据更加规范和准确。
– 数据中台
将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对企业各类数据的分析和挖掘,数据中台能够为企业提供有价值的信息,帮助企业做出更明智的决策。在差旅管理中,数据中台可以对差旅费用、出行时间等数据进行分析,为企业制定合理的差旅政策提供依据。
– 财务中台
帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。财务中台就像企业财务的大脑,能够对企业的财务活动进行全面的管理和监控。在差旅平台集成中,财务中台可以实现差旅费用的预算控制、报销审批等功能,确保企业差旅费用的合理支出。
此外,合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,差旅平台集成贯穿其中,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。
合思亮点:创新引领数智变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全链路自动化报销,大大提升了员工体验。员工在进行差旅消费时,无需再繁琐地填写报销单据,系统会自动完成入账和归档工作,节省了大量时间和精力。
– 中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。在差旅平台集成方面,中台可以将差旅系统与财务系统、业务系统等进行连接,实现数据的实时共享和交互,提高企业的管理效率。
– 融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,以数据驱动财务管理,实现智能化决策。通过对差旅数据和财务数据的融合分析,企业可以更好地了解差旅活动对企业经营的影响,从而做出更合理的决策。
– 智能工具赋能企业内部治理,如财务机器人渗入报销各环节,实现系统自动申请、预算智能化管理、消费风险预警等功能。在差旅管理中,财务机器人可以自动识别差旅费用的合规性,对异常消费进行预警,帮助企业降低风险。
合思优势:卓越竞争力凸显
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
– 具有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅平台集成方面,这种广泛的连接能力可以让企业将差旅系统与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的流通和共享。
– 提供综合解决方案,不仅局限于费控报销,还涵盖收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。差旅平台集成作为其中的一部分,能够与其他服务协同工作,为企业提供更全面的差旅管理支持。
– 支持多场景、多支付渠道,满足不同付款主体的需求,如对私报销、对公报销,以及企业网银、企业钱包、个人钱包等支付方式。在差旅费用支付方面,企业可以根据实际情况选择合适的支付方式,提高支付的便利性和效率。
– 能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求。在差旅管理中,企业可以根据不同部门和职位的需求,设置不同的差旅标准和审批流程,提高管理的精细化程度。
合思适用:多行业多场景覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖企业的各个费用支出环节,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等),以及采购、预算管理等业务场景。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过差旅平台集成,医药企业可以更好地管理销售人员的差旅活动,确保费用的合规性和准确性。
在软件行业,合思能解决项目/产品制下费控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。差旅平台集成可以帮助软件企业对项目团队的差旅费用进行有效管理,提高项目的成本控制能力。
合思见证:成功案例彰显实力
众多企业选择合思,见证了其产品的强大实力。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面,该制药公司通过差旅平台集成,实现了差旅费用的高效管理和合规支付。
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。差旅平台集成帮助该软件服务公司优化了差旅管理流程,提高了差旅管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思(易快报)的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在差旅管理中,该连锁餐饮品牌通过差旅平台集成,实现了对员工差旅费用的有效控制和管理。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的行业实践经验,能够帮助企业有效应对财务数字化转型中的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。差旅平台集成作为合思的重要功能之一,将为企业的差旅管理带来全新的体验和提升。
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