合思:开启差旅管理与报销整合新时代

合思:开启差旅管理与报销整合新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。差旅管理与报销整合便是其中的关键难题之一。

在财务收支管理上,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。对公业务处理效率低下,进、销项发票的有效管理难以保障。传统报销流程犹如繁琐的迷宫,员工报销耗时长久,财务入账归档也耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,业财流程数字化程度低,财务数据分散,形成信息孤岛,难以实现实时的经营分析,无法为企业决策提供有力支撑。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也很难找到匹配度高的解决方案,难以探寻到适合自身的专属发展路径。

合思:财务数智化先锋之姿

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,吸引了超7000家付费企业、300万 + 未来财务人的选择。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思使命愿景:引领财务数字化新风尚

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,倾心服务未来财务人。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业释放财务人员的双手,激发创造力,推动企业实现业财融合。

“HOSE”(合思)既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,有力推动企业或组织的转型升级。合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,为企业创造更多价值,提供全方位财务数字化服务。

合思产品模块:功能全面覆盖无虞

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能紧密协作,为企业的差旅管理与报销整合提供了有力支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块广泛,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了一站式的差旅消费解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它为企业的财务档案管理带来了极大的便利。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程有应付立账、票据核销、对账结算;合思收款流程有应收立账、实收清分、认款开票;合思BI流程有分析应用、数据赋能。这些功能模块相互配合,实现了企业财务收支的全面管理。

合思产品亮点:创新驱动优势凸显

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案大大提高了差旅管理与报销整合的效率。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,极大地提高了档案管理的效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供了有力支持。

合思产品优势:对比之下脱颖而出

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,尤其在差旅管理与报销整合方面表现出色。

合思目标用户与场景:应用广泛精准适配

合思产品的目标用户包括老板、财务、员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在差旅管理与报销整合中把握整体方向。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,有效提升工作效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工的满意度。

其应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。合思产品适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消新零售、金融证券、制造等行业。合思的开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接,适用于需要数据互联、一体化管理的企业场景,为差旅管理与报销整合提供了广阔的应用空间。

合思成功案例:实践验证实力不凡

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅管理与报销整合方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,这些成功案例充分体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,也证明了其在差旅管理与报销整合方面的强大能力。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也想让企业在财务数字化转型中找到适合自己的专属路径,实现业财融合,释放财务双手,提升企业竞争力,那么选择合思,让有限更有效。现在点击下方链接即可免费试用合思产品,开启差旅管理与报销整合的全新体验,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息。

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captaincaptain
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