合思:引领企业优化报销流程,开启财务数智化新时代

合思:引领企业优化报销流程,开启财务数智化新时代
在当今的企业运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与困境。电子凭证全面数字化应用的道路上,存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟,这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位中,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需要手工查验合法性和真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。

传统企业财务管理更是痛点丛生。企业若拥有覆盖全国的销售版图,供应链必然复杂,管理流程跨越多个系统,既繁杂又低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,而核算精细化管理要求却日益提高,人工记账难以释放财务价值。同时,事前事中管控的不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下,合思作为企业财务管理的解决方案应运而生,为企业突破困境带来了希望。

合思:财务数智化先锋起航

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技为帆,在财务数智化的海洋中破浪前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的基石,为产品的创新和优化提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系,确保能够及时响应客户的需求。

合思的使命如同璀璨的灯塔,照亮企业前行的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思财务收支管理平台:功能全面的财务利器

  • 差旅申请一键开启
    员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,优化报销流程,让差旅申请变得轻松快捷。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了申请的准确性和效率。
  • 商旅订购便捷无忧
    合思支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际商务活动,都能在平台上轻松搞定,为企业的商务出行提供了极大的便利,同时也优化了报销流程中的前期准备环节。
  • 发票采集智能高效
    自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。合思的发票采集功能如同一位精准的智能助手,快速准确地处理发票信息,优化报销流程中的发票处理环节,让财务人员从繁琐的手工录入中解脱出来。
  • 审核对账精准无误
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中,合思能够及时发现问题并进行处理,优化报销流程中的审核环节,保障企业资金的安全和合规。

合思:功能亮点与创新闪耀

  • 无需报销模式引领变革
    合思的“无需报销”模式,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式优化报销流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。
  • 全场景覆盖消费生态
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,进一步优化报销流程,为企业提供了更加灵活、便捷的消费和报销体验。
  • 电子化会计档案管理新方案
    合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一方案优化报销流程中的档案管理环节,提高了档案管理的效率和安全性。

合思优势:超越传统脱颖而出

  • 强大集成能力无缝对接
    合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够互联互通,优化报销流程中的数据流通环节,提高工作效率和决策的准确性。
  • 定制化服务量身打造
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求各不相同,合思能够深入了解企业的情况,为其提供最适合的方案,优化报销流程,满足企业的个性化需求。
  • 良好口碑赢得信赖
    合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。客户的认可就是对合思最好的证明,选择合思,就是选择专业和可靠,能够更好地优化报销流程,提升企业的财务管理水平。
  • 可持续发展绿色理念
    合思具备可持续发展战略,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在优化报销流程的同时,合思也为企业的可持续发展贡献了一份力量。

合思应用:精准定位目标场景

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理效率低下、成本控制困难、数字化转型需求迫切的企业。对于这些企业来说,合思能够优化报销流程,帮助他们解决财务管理中的难题,实现降本增效。

合思的应用场景十分广泛,包括企业的差旅管理,如员工差旅申请、预订、消费、报销等环节;日常费用管理,如办公用品采购、招待费用等;财务核算与记账,实现自动化处理;会计档案管理,实现电子化存储和高效调阅。在这些场景中,合思都能发挥出重要作用,优化报销流程,提升企业的财务管理效率。

合思实力:成功案例见证价值

  • 零食品牌降本增效
    某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思,该品牌实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本,优化报销流程取得了显著成效。
  • 某公司高效协同
    某公司应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。员工因公消费可同屏比价,降低差旅费用,凭证以电子档案形式归档,节约时间成本。同时,助力管理层科学决策、高效管控成本,管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,进一步优化报销流程。
  • 数字阅读品牌全面转型
    某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,提升借阅和查找效率;在降本方面,减少差旅超标和预算超额情况,减少人力成本、纸张浪费和空间成本;在合规方面,保障企业费用合规,有效管理员工借款与核销,规避档案管理风险,贴合档案法和财务档案管理办法要求;在先进方面,灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现全面数字化转型,优化报销流程贯穿于整个转型过程。

合思能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业实现财务数智化转型的得力助手。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用;还拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也渴望优化报销流程,提升财务管理效率,不妨抓住这次免费试用的机会,让合思成为您企业财务数智化转型的伙伴,开启财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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