合思助力企业差旅风险管理与财务数字化转型

合思助力企业差旅风险管理与财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境。许多企业过于关注系统的流程与功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,精细化管理和降本增效的目标遥不可及。同时,大量企业存在多系统林立、数据孤岛的现象,操作体验差、合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务效率和管理水平。部分企业还面临着报销流程冗长、审批缓慢、财务核算效率低下、预算管控难以落实、费用类型复杂管理难度大等问题,无法实时掌握费用情况,为决策提供有效的数据支持。随着业务的发展,企业对公业务增多,财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全要求极高,多系统应用使得信息流转依赖人工,业务数据不连贯,重复工作繁多。而差旅风险管理更是企业在财务数字化转型中面临的重要挑战之一。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更有效的利用。在差旅风险管理方面,合思也有着独特的优势和解决方案。

使命愿景:让财务数字化更美好

合思始终致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思的愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数字化领域的领导者。在差旅风险管理上,合思的使命愿景也体现在为企业提供更安全、更高效的差旅管理方案,降低差旅风险。

模块功能:打造全方位财务管控体系

  • 合思费控:精细管理差旅费用
    合思费控支持多种费用类型的申请、报销、审批和管控,能够实现费用的精细化管理和预算的实时监控。对于企业的差旅费用,合思费控可以对每一笔费用进行精准把控,确保费用的支出符合企业的规定和预算。通过实时监控预算执行情况,企业可以及时调整差旅安排,有效进行差旅风险管理。
  • 合思商城:便捷差旅消费体验
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供同屏比价、在线预订等功能,实现了因公消费的合规化和便捷化。在差旅消费方面,员工可以在合思商城中轻松比较不同航空公司、酒店的价格,选择最适合的差旅方案,同时确保消费符合企业的合规要求,降低差旅风险。
  • 合思BI:数据驱动差旅决策
    合思BI提供多维度的财务数据分析和报表展示,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供数据支持。在差旅风险管理中,合思BI可以对企业的差旅数据进行深入分析,如差旅费用的分布、不同部门的差旅情况等,企业管理者可以根据这些数据做出更明智的差旅决策。
  • 银企直联:保障资金安全与效率
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能,提高了资金使用效率和安全性。在差旅费用支付方面,银企直联可以确保资金的及时支付和安全流转,减少了传统支付方式带来的风险,是差旅风险管理的重要保障。

功能亮点:创新引领差旅管理变革

  • 无需报销:简化差旅报销流程
    合思的无需报销模式为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅简化了差旅报销流程,提高了员工的满意度,还大大降低了差旅报销过程中的风险。
  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。在差旅风险管理中,系统集成可以让企业各部门之间的信息实现共享,提高差旅管理的协同效率,避免因信息不畅通而带来的风险。
  • AI技术应用:智能提升差旅管理
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。在差旅费用报销中,AI技术的应用可以有效降低发票风险,是差旅风险管理的重要手段。
  • 定制化解决方案:满足企业个性需求
    根据企业的不同需求和业务特点,合思为企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业个性化的管理需求。在差旅风险管理方面,合思可以根据企业的差旅政策、预算要求等,为企业量身定制差旅管理方案,提高差旅管理的针对性和有效性。

产品优势:差旅风险管理的有力保障

  • 提高效率:加速差旅流程运转
    合思产品能够大幅缩短员工报销周期,显著提升报销效率。会计的工作量也会大幅缩减,节约人员成本。同时,财务核算效率和付款效率提升,业务处理和数据统计效率加快。在差旅管理中,高效的流程可以让员工更快地完成差旅报销,提高工作积极性,也有助于企业及时掌握差旅费用情况,更好地进行差旅风险管理。
  • 降低成本:控制差旅费用支出
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思有效降低了企业的费用支出。减少发票校验、手工录入等基础工作,降低了人力成本。在差旅风险管理中,成本的控制可以让企业在保证差旅需求的前提下,合理安排差旅费用,避免不必要的浪费。
  • 加强管控:全程监控差旅风险
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,加强对费用、预算、合同等的管控,防止费用管控失控。在差旅管理中,全程管控可以让企业对差旅的各个环节进行监督和管理,及时发现和解决潜在的风险。
  • 提升体验:优化差旅管理感受
    员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,简化了报销流程,提升了使用体验。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。在差旅风险管理中,良好的体验可以提高员工和管理者对差旅管理的满意度,促进差旅管理工作的顺利开展。

目标用户与应用场景:广泛适用差旅管理

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在多系统集成难题、费用管理复杂、预算管控困难等问题的企业。在差旅风险管理方面,这些企业往往面临着更大的挑战,而合思的产品可以为他们提供有效的解决方案。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。这些场景涵盖了企业差旅管理的各个环节,合思可以在不同的场景中发挥其优势,帮助企业进行差旅风险管理。

成功案例:见证合思差旅管理实力

  • 北京动力源科技股份有限公司
    应用合思财务数字化解决方案后,该公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅风险管理方面,合思帮助企业提高了差旅报销效率,降低了人力成本,有效控制了差旅风险。
  • 汉威科技集团股份有限公司
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,合思帮助企业实现了多系统的集成,提高了财务核算和付款效率,加强了预算管控,降低了差旅风险。
  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案让企业的差旅报销流程更加高效,减少了报销周期,提升了整体的差旅管理水平,降低了差旅风险。
  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅管理中,合思帮助企业提高了报销效率,优化了费控工作,降低了差旅风险。

综上所述,合思凭借其全面的产品功能、创新的技术应用、显著的产品优势和丰富的成功案例,能够为企业提供高效、智能、安全的财务数智化解决方案,在差旅风险管理方面也有着出色的表现。合思可以帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,降低差旅风险,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务效率和管理水平。众多企业的成功实践证明,选择合思,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思,免费试用其产品,开启企业财务数字化转型和差旅风险管理的全新之旅,让有限的资源发挥出更大的效用!

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captaincaptain
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