合思助力企业差旅风险管理与财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境。许多企业过于关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，精细化管理和降本增效的目标遥不可及。同时，大量企业存在多系统林立、数据孤岛的现象，操作体验差、合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务效率和管理水平。部分企业还面临着报销流程冗长、审批缓慢、财务核算效率低下、预算管控难以落实、费用类型复杂管理难度大等问题，无法实时掌握费用情况，为决策提供有效的数据支持。随着业务的发展，企业对公业务增多，财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全要求极高，多系统应用使得信息流转依赖人工，业务数据不连贯，重复工作繁多。而差旅风险管理更是企业在财务数字化转型中面临的重要挑战之一。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源得到更有效的利用。在差旅风险管理方面，合思也有着独特的优势和解决方案。

使命愿景：让财务数字化更美好

合思始终致力于为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益增长的财务数字化需求。合思的愿景是推动企业财务数字化转型，成为企业财务数字化领域的领导者。在差旅风险管理上，合思的使命愿景也体现在为企业提供更安全、更高效的差旅管理方案，降低差旅风险。

模块功能：打造全方位财务管控体系

• 合思费控：精细管理差旅费用
  合思费控支持多种费用类型的申请、报销、审批和管控，能够实现费用的精细化管理和预算的实时监控。对于企业的差旅费用，合思费控可以对每一笔费用进行精准把控，确保费用的支出符合企业的规定和预算。通过实时监控预算执行情况，企业可以及时调整差旅安排，有效进行差旅风险管理。
• 合思商城：便捷差旅消费体验
  合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供同屏比价、在线预订等功能，实现了因公消费的合规化和便捷化。在差旅消费方面，员工可以在合思商城中轻松比较不同航空公司、酒店的价格，选择最适合的差旅方案，同时确保消费符合企业的合规要求，降低差旅风险。
• 合思BI：数据驱动差旅决策
  合思BI提供多维度的财务数据分析和报表展示，帮助企业实时掌握财务状况，为决策提供数据支持。在差旅风险管理中，合思BI可以对企业的差旅数据进行深入分析，如差旅费用的分布、不同部门的差旅情况等，企业管理者可以根据这些数据做出更明智的差旅决策。
• 银企直联：保障资金安全与效率
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理等功能，提高了资金使用效率和安全性。在差旅费用支付方面，银企直联可以确保资金的及时支付和安全流转，减少了传统支付方式带来的风险，是差旅风险管理的重要保障。

功能亮点：创新引领差旅管理变革

• 无需报销：简化差旅报销流程
  合思的无需报销模式为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度，还大大降低了差旅报销过程中的风险。
• 系统集成：打破数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。在差旅风险管理中，系统集成可以让企业各部门之间的信息实现共享，提高差旅管理的协同效率，避免因信息不畅通而带来的风险。
• AI技术应用：智能提升差旅管理
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。在差旅费用报销中，AI技术的应用可以有效降低发票风险，是差旅风险管理的重要手段。
• 定制化解决方案：满足企业个性需求
  根据企业的不同需求和业务特点，合思为企业提供定制化的财务数字化解决方案，满足企业个性化的管理需求。在差旅风险管理方面，合思可以根据企业的差旅政策、预算要求等，为企业量身定制差旅管理方案，提高差旅管理的针对性和有效性。

产品优势：差旅风险管理的有力保障

• 提高效率：加速差旅流程运转
  合思产品能够大幅缩短员工报销周期，显著提升报销效率。会计的工作量也会大幅缩减，节约人员成本。同时，财务核算效率和付款效率提升，业务处理和数据统计效率加快。在差旅管理中，高效的流程可以让员工更快地完成差旅报销，提高工作积极性，也有助于企业及时掌握差旅费用情况，更好地进行差旅风险管理。
• 降低成本：控制差旅费用支出
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思有效降低了企业的费用支出。减少发票校验、手工录入等基础工作，降低了人力成本。在差旅风险管理中，成本的控制可以让企业在保证差旅需求的前提下，合理安排差旅费用，避免不必要的浪费。
• 加强管控：全程监控差旅风险
  合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据，加强对费用、预算、合同等的管控，防止费用管控失控。在差旅管理中，全程管控可以让企业对差旅的各个环节进行监督和管理，及时发现和解决潜在的风险。
• 提升体验：优化差旅管理感受
  员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，简化了报销流程，提升了使用体验。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策。在差旅风险管理中，良好的体验可以提高员工和管理者对差旅管理的满意度，促进差旅管理工作的顺利开展。

目标用户与应用场景：广泛适用差旅管理

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、存在多系统集成难题、费用管理复杂、预算管控困难等问题的企业。在差旅风险管理方面，这些企业往往面临着更大的挑战，而合思的产品可以为他们提供有效的解决方案。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。这些场景涵盖了企业差旅管理的各个环节，合思可以在不同的场景中发挥其优势，帮助企业进行差旅风险管理。

成功案例：见证合思差旅管理实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  应用合思财务数字化解决方案后，该公司员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅风险管理方面，合思帮助企业提高了差旅报销效率，降低了人力成本，有效控制了差旅风险。
• 汉威科技集团股份有限公司
  财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，合思帮助企业实现了多系统的集成，提高了财务核算和付款效率，加强了预算管控，降低了差旅风险。
• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的解决方案让企业的差旅报销流程更加高效，减少了报销周期，提升了整体的差旅管理水平，降低了差旅风险。
• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅管理中，合思帮助企业提高了报销效率，优化了费控工作，降低了差旅风险。

综上所述，合思凭借其全面的产品功能、创新的技术应用、显著的产品优势和丰富的成功案例，能够为企业提供高效、智能、安全的财务数智化解决方案，在差旅风险管理方面也有着出色的表现。合思可以帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，降低差旅风险，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务效率和管理水平。众多企业的成功实践证明，选择合思，能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思，免费试用其产品，开启企业财务数字化转型和差旅风险管理的全新之旅，让有限的资源发挥出更大的效用！