在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。其中，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，合理管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。
在这样的背景下，自动化差旅管理工具成为企业的迫切需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业差旅管控难题提供了全面且有效的解决方案。
智慧锦囊：合思全方位差旅管控方案
合思打造的自动化差旅管理工具，依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思的BI差旅风控系统更是企业差旅管理的得力助手。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，为企业的差旅成本控制提供了强有力的保障。
自2024年起，合思持续创新，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角出发，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷高效；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更精准的数据支持和决策依据。
卓越风采：合思方案核心功能与优势
合思的自动化差旅管理工具具有多方面的显著优势，实现了“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等全方位的融合。
在线上线下方面，该工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其中，易商卡线下消费解决方案为企业提供了更加便捷的消费方式，让企业的财务管理更加灵活高效。
在国内外资源整合方面，合思整合了中航信、Abacus等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，不仅能满足不同客户群体的个性化需求，还可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
在管控体验方面，合思拥有智能差标、优惠券 + 合力省等特色功能。智能差标能够根据企业的实际情况和需求，灵活设置差旅标准，确保差旅成本的合理控制；优惠券和合力省计划则为企业和员工提供了更多的实惠和激励，提升了员工的满意度和企业的成本控制效果。
在AI规划方面，合思的AI行程助手、AI自动下单助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。这些功能能够根据员工的行程需求和企业的预算标准，智能推荐最优的行程和住宿方案，并实现自动化下单，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，进一步降低差旅成本。
此外，合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，且商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了全方位的保障。
实战典范：合思方案不同场景应用案例
合思的自动化差旅管理工具在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些不同场景下的应用案例。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规，增加了企业的差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了差旅成本的不合理增长。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思易商卡通过将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的自动化差旅管理工具，在节省显性成本的同时，进一步实现了针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思自动化差旅管理工具的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章！
