在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重挑战。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠难以整合;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫般让员工和财务人员疲于奔命;预算管控更是犹如空中楼阁,难以真正落地实施。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。
传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。操作体验差,合规性难以保障,信息滞后等弊端,让企业在财务管理上难以实现精细化和高效化。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统财务管理方式已无法满足企业多样化的需求,企业迫切需要一套先进的财务数字化解决方案,而合思就在此时应运而生,成为企业解决这些难题的关键力量。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,构建了一个完整的财务生态体系。作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能:为企业财务数字化转型保驾护航
- 合思费控:打破数据壁垒,保障报销数据安全
合思费控如同一位神通广大的魔法师,支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的实时互通。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时,合思费控在报销数据安全方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,严格遵循多种发票使用规范。这一系列措施不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,从源头上保障了报销数据的真实性、准确性及及时性,为企业的报销数据安全筑牢了坚实的防线。
- 合思商城:便捷消费,合规报销,确保报销数据安全
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。员工的消费行为受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。在财务处理方面,合思商城实现了高度自动化,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列自动化流程不仅提高了报销效率,还减少了人为干预,进一步保障了报销数据的安全。每一笔消费数据都能准确记录和处理,避免了数据的错误和丢失,让企业的报销数据安全无忧。
- 合思BI:智能分析,数据驱动决策,守护报销数据安全
合思BI如同企业的智慧大脑,可自动快速生成分析报表。无论是所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能在短时间内生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
在这个过程中,合思BI对报销数据进行深度挖掘和分析,确保数据的完整性和准确性。同时,它还采用了先进的安全技术,保障报销数据在分析和使用过程中的安全,防止数据泄露和滥用。
优势凸显:合思引领财务数字化变革
- 线上流转:提升效率,保障报销数据安全
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转。这一变革全面优化了企业费控工作效率,大大缩短了员工的报销周期。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
线上化流转不仅提高了工作效率,还减少了人为操作带来的风险,保障了报销数据的安全。所有数据都在系统中留痕,可追溯、可查询,避免了数据的篡改和丢失,让企业对报销数据的安全更加放心。
- 数据互通:打破壁垒,确保报销数据安全
在多系统林立、数据分散的情况下,合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,让数据实时互通。它可以将多个系统的基础数据和业务数据与合思费控同步,打破了系统壁垒,避免了信息滞后和操作繁琐的问题。
数据的实时互通使得企业能够及时获取准确的报销数据,提高了财务管理的透明度和决策的科学性。同时,合思采用了先进的安全技术,保障数据在传输和存储过程中的安全,防止数据被窃取或泄露,为企业的报销数据安全提供了可靠的保障。
- 一体化应用:流畅高效,保障报销数据安全
合思费控的无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种模式能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
在一体化应用过程中,合思注重报销数据的安全保护。它采用了多层次的安全防护机制,包括数据加密、访问控制、备份恢复等,确保报销数据在各个环节都能得到妥善保护,让企业无后顾之忧。
应用案例:真实见证合思价值
- 动力源:多系统集成,提升效率,保障报销数据安全
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这一举措全面革新了企业的操作体验,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在这个过程中,合思的各项功能紧密配合,保障了报销数据的安全。从发票识别到费用分析,每一个环节都严格把控,确保数据的准确性和完整性,为动力源的财务管理提供了有力支持。
- 汉威科技:提升核算与付款效率,加强预算管控,保障报销数据安全
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
合思的系统在保障报销数据安全的前提下,为汉威科技提供了高效的财务管理解决方案。通过自动化流程和智能分析,确保了报销数据的准确和安全,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
- 派克新材:提高报销与核算效率,保障报销数据安全
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,同时也提升了财务管理的合规性。
在整个过程中,合思严格保障报销数据的安全。从数据的采集到处理,再到存储和使用,每一个环节都有严格的安全措施,确保企业的报销数据不被泄露和滥用。
- 江西中机:优化报销流程,提升补贴核算效率,保障报销数据安全
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款全流程的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
合思的系统在保障报销数据安全的同时,为江西中机提供了便捷、高效的财务管理服务。通过实时数据互通和智能分析,确保了报销数据的准确和安全,为企业的发展提供了有力支持。
展望未来:合思助力企业财务数字化腾飞
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的应用案例,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。在报销数据安全方面,合思更是不遗余力,采用了多种先进的技术和措施,保障企业的报销数据安全可靠。
在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品功能。合思将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合行业发展趋势,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化的成功转型,迎来更加高效、可持续的发展。
如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,保障企业的报销数据安全,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!