合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在这一转型征程中,犹如置身迷雾,面临着重重挑战。数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据难以流通共享;财务流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间;费用管控更是难上加难,预算超支、费用失控等问题层出不穷。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。合思不仅是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,在行业内拥有极高的知名度和广泛的影响力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的财务数智化服务,在企业财务数字化转型的大舞台上扮演着举足轻重的角色。

合思产品全景概览

合思致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化解决方案。其产品定位精准,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。

合思提供的服务涵盖了多个关键领域。聚合商旅服务,让企业的差旅安排更加便捷高效,满足企业日常商务出行的需求;费控报销模块,有效管控企业费用支出,简化报销流程;收付款管理,确保企业资金流转的安全与顺畅;财务收支经营分析,为企业提供精准的财务数据支持,助力企业决策;电子会计档案,实现会计档案的数字化管理,提高档案管理的效率和安全性。这些服务全面满足了企业在财务数字化方面的多样化需求,以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标,让企业有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的财务收支管理平台,企业能够更加科学地管理财务收支,显著提升财务管理的效率和精准度。

核心功能:创新引领财务变革

  • 无需报销:重塑差旅标准流程
    合思的无需报销功能犹如一场财务流程的革命,彻底重塑了差旅标准流程。员工因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,消费即合规。财务人员也告别了繁琐的对账、审批和归档工作。系统会自动进行统一对账,拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,让差旅标准流程更加高效、便捷。

  • 系统集成:打破数据壁垒优化差旅标准流程
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行深度集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让数据在不同系统间流畅流转。在差旅标准流程中,员工无需在各个系统间频繁切换,财务制度也能更好地落地执行。例如,员工在申请差旅时,系统能够自动获取相关的人员信息、预算信息等,提高了企业的运营效率,使差旅标准流程更加顺畅。

  • 发票智能校验:保障差旅标准流程合规性
    发票智能校验功能是合思的又一利器,它为差旅标准流程的合规性提供了有力保障。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在处理差旅费用发票时,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保差旅标准流程符合财务法规和税务要求。

  • 预算管控:精准把控差旅标准流程成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅标准流程中,通过单据信息的转换,系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,帮助企业合理控制差旅成本,让差旅标准流程更加科学、合理。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

  • 效率提升:差旅标准流程加速升级
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让差旅标准流程实现了质的飞跃。以动力源为例,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思能够显著提高差旅标准流程的效率,为企业节省大量的时间和人力成本。

  • 体验革新:差旅标准流程无缝衔接
    相较于多系统林立且操作体验差的传统模式,合思实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。在差旅标准流程中,合思可以将企业多个系统的数据进行整合,员工无需在各系统间频繁切换,能够更加便捷地完成差旅申请、审批、报销等环节。财务制度也能更好地落地执行,使差旅标准流程更加顺畅、高效。

  • 灵活定制:差旅标准流程量身打造
    在功能完整性和灵活性方面,合思具有明显优势。它拥有更广泛的连接能力和定制化能力,可以根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、审批流程和费用标准等。在差旅标准流程中,能够满足企业多样化的业务场景,为企业量身打造专属的差旅管理解决方案。

  • 安全合规:差旅标准流程可靠保障
    在数据安全和合规性方面,合思采用先进的技术和严格的管理措施,为企业财务数据的安全保驾护航。其发票智能校验等功能有助于企业更好地遵守财务法规和税务要求,相比一些在数据安全和合规性方面存在不足的传统模式,合思为差旅标准流程提供了更加可靠的保障。

行业典范:合思赋能多行业差旅标准流程

  • 动力源:电源行业差旅标准流程变革先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。在差旅标准流程方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源实现了差旅管理的数字化转型,成为电源行业差旅标准流程变革的先锋。

  • 汉威科技:传感器行业差旅标准流程优化标杆
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅标准流程中,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,成为传感器行业差旅标准流程优化的标杆。

  • 派克新材:高端制造业差旅标准流程数字化典范
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思助力派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在差旅标准流程方面,解放了员工、保障了数据安全、支持了实时分析决策,成为高端制造业差旅标准流程数字化的典范。

  • 江西中机:合资企业差旅标准流程创新榜样
    江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了企业费控工作效率,在差旅标准流程方面进行了创新,成为合资企业差旅标准流程创新的榜样。

合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,得到了客户的广泛认可。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

如果您也想让企业的差旅标准流程更加高效、合规,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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