在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的大海中,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等诸多财务难题。传统的财务管理方式就像一艘老旧的船只,难以抵御风浪,已难以满足企业降本增效、合规经营的需求。财务数字化转型,成为企业必须跨越的一道坎,迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就像一位勇敢的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务的海洋中挖掘更多净利润,其重要性不言而喻。
全面体系:一站式财务数智化解决方案
合思构建了一套全面且综合性极强的产品体系,宛如一座功能齐全的财务城堡。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品种类丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的星星,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求,无论是差旅标准流程的管理,还是日常费用的报销,都能轻松应对。
核心技术:精准击破企业财务痛点
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的财务世界里,多系统之间的数据孤岛就像一道道难以跨越的鸿沟,阻碍着信息的流通。合思在系统集成方面表现卓越,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。
就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作,差旅标准流程也能在统一的平台上高效运行。
- 无需报销:重塑报销体验新标杆
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后,员工报销效率大幅提升,体验显著改善。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,差旅标准流程变得更加顺畅,企业的财务管理也更加高效。
- 预算管控:为企业费用保驾护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在差旅标准流程中,预算管控能够确保每一笔差旅费用都在合理范围内,为企业节约成本。
- 发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票管理是企业财务工作中的一个难点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在差旅标准流程中,发票智能校验能够确保每一张差旅发票的合规性,为企业的财务安全提供保障。
对比优势:凸显合思卓越价值
- 效率提升:让报销不再漫长
传统报销模式下,员工报销周期长、审批慢,财务工作量大且效率低。而合思的解决方案就像一台高效的加速器,能够使员工报销周期大幅缩短。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,等同于此前的十分之一。在差旅标准流程中,高效的报销周期能够让员工更加专注于工作,提高企业的整体运营效率。
- 成本节约:为企业节省真金白银
合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元。
在差旅标准流程中,成本节约体现在各个环节,从差旅申请到费用报销,合思都能帮助企业合理控制成本,实现降本增效。
- 数据准确性:为企业决策提供有力支持
传统方式下数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成和数据互通,实现了数据的实时更新和准确统计,为企业决策提供有力支持。
合思帮助中亦科技打通费控报销全链路,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。在差旅标准流程中,准确的数据能够让企业更好地规划差旅费用,做出更明智的决策。
应用案例:见证合思实际成效
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制造业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为制造业的代表企业,在使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅标准流程方面,派克新材也实现了高效管理,提高了企业的运营效率。 -
医药业:泽璟制药的费用管控之道
苏州泽璟生物制药股份有限公司,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了泽璟制药学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等痛点。在差旅标准流程中,泽璟制药也能够更加精准地控制差旅费用,提高财务管理水平。 -
互联网业:长亭科技的业财融合之路
北京长亭科技有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思帮助长亭科技解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大且数据报表时效性不足等问题。在差旅标准流程中,长亭科技实现了数据的实时更新和准确统计,为企业决策提供了有力支持。 -
零售业:百胜软件的流程优化之旅
上海百胜软件股份有限公司,引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思为百胜软件优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在差旅标准流程中,百胜软件也能够更加高效地管理差旅费用,提高企业的竞争力。
展望未来:合思开启财务数字化新篇章
合思凭借其全面的产品体系、强大的核心技术功能和显著的应用成效,就像一颗耀眼的明星,在企业财务数字化转型的天空中闪耀。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续深化产品创新和服务升级,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。在差旅标准流程管理方面,合思也将不断优化,为企业提供更加便捷、高效的服务。
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