在市场经济的浪潮中，企业如同航行在大海里的船只，面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅成本，挖掘更多的净利润，成为了企业亟待解决的关键问题。接下来，让我们通过差旅报告分析，一同探寻企业差旅管控的奥秘。
市场风云：企业差旅大环境剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到挑战，企业面临着巨大的生存压力。差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。疫情之后，企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上，差旅成本对这些企业的影响更为显著。通过差旅报告分析，我们能清晰看到企业在这样的市场环境下面临的严峻形势。
痛点洞察：企业差旅管控困境
当企业试图挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足当前需求，难以精准控制、科学调整差旅成本。
出海业务的增加，让企业面临更多国际差旅管理需求。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题亟待解决。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，真实性也难以判断。差旅报告分析为我们揭示了这些痛点，让企业能够有针对性地寻找解决方案。
合思策略：数智化精细管控之道
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业出海面临的跨文化交流等问题。此外，合思推出了合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过差旅报告分析，我们能看到合思的这些策略为企业差旅管控带来的新希望。
核心模块：合思解决方案亮点
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。通过差旅报告分析，我们能发现这些核心模块为企业差旅管控带来的显著优势。
竞争优势：合思实力彰显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。差旅报告分析能够清晰呈现合思在差旅管控市场中的这些竞争优势。
成功案例：合思方案成效见证
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例通过差旅报告分析得到了生动体现，有力证明了合思解决方案的有效性。
服务体系：合思专业全面保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案客户企业数量不断增长，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了其电子会计档案管理服务受到企业的认可。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业出海面临的语言和文化等问题。通过差旅报告分析，我们能感受到合思服务体系的全面性和专业性。
在生存挑战面前，企业需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，控制成本和寻找新增长点。管理好差旅成本不仅能够优化现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省成本、提升效率。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
