合思助力企业行政差旅管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的大势所趋。在这一关键领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的财务数字化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手开启财务数字化转型的新篇章。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其在财务数字化领域的持续创新提供了坚实保障。

市场形势：数字化浪潮下行政差旅管理的变革契机

在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的财务管理需求。行政差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，也面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。

随着科技的不断进步，市场对于财务数字化产品和服务的需求呈现出爆发式增长。企业渴望通过先进的技术和解决方案来提高行政差旅管理效率、降低成本、加强合规性。财务数字化转型能够帮助企业实现业财融合，打破信息孤岛，提高决策的科学性和准确性，更好地应对市场变化和挑战。越来越多的企业意识到，传统的行政差旅管理方式已经难以满足企业发展的需求，需要借助数字化手段来提升管理水平。

痛点分析：传统行政差旅管理的重重困境

传统的行政差旅管理方式存在着诸多痛点和挑战。首先，企业员工在费用报销过程中往往需要花费大量的时间和精力。手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等繁琐的流程，导致报销效率低下，员工怨声载道。

其次，企业在财务收支管控方面存在困难，难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的有效管控。在行政差旅管理中，成本难以控制，收益难以挖掘，使得企业的资源得不到合理利用。

再者，企业内部各系统之间信息不连通，形成信息孤岛。在行政差旅管理中，数据难以共享和流转，影响了财务管理的效率和决策的准确性。例如，差旅预订系统与财务系统无法实时对接，导致费用核算不及时、不准确。

最后，传统的行政差旅管理方式在处理发票、记账、归档等工作时，需要大量的人工操作。不仅效率低下，还容易出现错误和风险，给企业带来不必要的损失。

解决方案整体策略概述：合思打造行政差旅管理新生态

为了解决企业行政差旅管理中的痛点，合思采取了一系列创新的整体策略。

合思基于广泛连接的生态，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享。在行政差旅管理中，这意味着员工的差旅预订、费用报销等信息能够在各个系统之间实时流转，提高了管理效率。

采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术和功能，另一方面注重服务和生态的建设。合思为客户提供全方位、一站式的财务数字化服务，从行政差旅的预订到费用报销，再到财务核算，全程提供专业的支持和保障。

推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在行政差旅管理中，这能够确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明，降低了企业的风险。

构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。在行政差旅管理中，该平台能够帮助企业实现对差旅费用的精准管控和分析，为企业的决策提供有力支持。

核心模块：合思行政差旅管理的强大利器

合思拥有一系列核心产品和服务模块，为企业的行政差旅管理提供了强大的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在行政差旅管理中，员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请、预订和报销，企业能够对差旅费用进行实时监控和管控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在行政差旅管理中，企业可以通过合思商城选择最优惠的差旅产品和服务，降低差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在行政差旅管理中，合思档案能够帮助企业对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在行政差旅管理中，合思付款能够帮助企业实现对差旅供应商的高效付款管理，提高了资金流转的效率。

竞争优势：合思行政差旅管理脱颖而出

相较于竞争对手，合思在行政差旅管理方面具有诸多优势。

合思拥有强大的技术实力，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断提升产品的性能和功能。在行政差旅管理中，这些技术能够帮助企业实现更精准的费用管控和数据分析，为企业的决策提供更有力的支持。

合思建立了完善的服务体系，秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的支持。在行政差旅管理中，企业无论遇到任何问题，都能够得到及时的解决。

合思具有丰富的行业经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。对不同行业的行政差旅管理需求有深入的了解，能够为企业提供个性化的解决方案。

合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，能够保障客户数据的安全和合规。在行政差旅管理中，企业的差旅信息和财务数据得到了可靠的保障，让企业无后顾之忧。

成功案例：合思行政差旅管理成效显著

众多企业在使用合思的行政差旅管理解决方案后，取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这使得企业的行政差旅管理更加高效，员工的工作积极性也得到了提高。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在行政差旅管理中，这使得企业的档案管理更加高效、安全，为企业的决策提供了有力的支持。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，借助合思的解决方案，实现了财务数字化转型，提升了行政差旅管理效率和决策的科学性。这使得企业在市场竞争中更具优势，能够更好地应对各种挑战。

服务体系：合思全方位护航行政差旅管理

合思拥有完善的服务体系，为企业的行政差旅管理提供全方位的护航。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术和功能。在行政差旅管理方面，研发中心能够根据企业的需求不断优化产品，为企业提供更先进的解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。在行政差旅管理中，企业遇到问题可以及时与当地的服务团队联系，得到快速的解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够为客户提供更全面的服务。在行政差旅管理中，企业无论在国内还是国外，都能够享受到合思的优质服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从产品咨询、实施到售后的一站式服务。在行政差旅管理中，企业从选择合思的解决方案开始，就能够得到专业的指导和支持，确保能够顺利使用产品并获得良好的体验。

回顾合思在财务数字化领域的努力和成果，我们可以看到，合思通过多年的创新和发展，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，在行政差旅管理方面也取得了显著的成效。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的行政差旅管理更加高效、便捷、安全。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的技术和功能，完善服务体系，为更多企业提供优质的财务数字化服务。选择合思，企业能够借助先进的技术和解决方案，提升行政差旅管理效率，降低成本，加强合规性，实现业财融合，在激烈的市场竞争中脱颖而出。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。如果您想体验合思在行政差旅管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的数字化行政差旅管理之旅。