在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，在全国22个城市铺设直营服务网络，并携手500 + 合作伙伴，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其强大的解决方案，踏上财务数智化转型的成功之路。在这样的大背景下，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻自动化差旅管理工具在其中发挥的关键作用。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品和服务，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，传统财务系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，无法实现有效的共享和协同；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理成本居高不下。这些难题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展。在这样的困境下，动力源急需一款强大的自动化差旅管理工具来打破僵局。
合思方案：自动化差旅管理工具破局之道
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化差旅管理工具发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的无缝对接，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
自动化差旅管理工具采用的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。自动化差旅管理工具就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了信息的快速流通和协同工作。
显著成效：自动化差旅管理工具价值彰显
合思的解决方案和自动化差旅管理工具为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去关注企业的财务战略和决策支持。
对于员工来说，自动化差旅管理工具带来了更加便捷的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、便捷报销。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在分析财务数据、提供决策建议等更有价值的工作上，为企业的发展提供了更强有力的支持。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化差旅管理工具在其中发挥的作用有目共睹，它不仅解决了动力源当前的财务难题，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在未来的征程中，合思期待与更多企业携手共进，借助其强大的财务数智化解决方案和自动化差旅管理工具，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得突破，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的自动化差旅管理工具，开启属于您企业的财务数智化新时代。
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