在线差旅审批助力连锁零售业财务数智化转型

在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着较大压力。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，多数连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性不高，并且缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场的反应也变得迟缓。

连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，这一显著变革要求企业从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。企业也越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。因此，解决这些问题显得尤为必要。

合思全流程解决方案：连锁零售的智慧之钥

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。

在业财数据高效采集方面，它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节，能够让企业及时掌握业务动态。

通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思的解决方案实现了数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。在线差旅审批作为其中重要的一环，为企业的财务管理提供了高效、便捷的支持。

核心功能亮点：合思的独特魅力

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有众多独特优势。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，它还支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，将员工从低效复杂的报销流程中解放出来。在线差旅审批在这个过程中，确保了差旅申请和费用的合规性，提高了审批效率。

门店发票统一回收管理也是一大亮点。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能，能使采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大幅缩短，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。在线差旅审批与这些功能紧密结合，使得差旅费用的支付和记账更加准确、及时。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在线差旅审批在其中起到了关键的连接作用，确保差旅业务与财务数据的无缝对接。

使用收益：为企业带来实实在在的价值

合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。在财务数字化方面，为企业实现了显著的成本节约。例如，有企业通过财务数字化为企业年节约成本5000万，还有企业经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在线差旅审批通过优化流程，减少了差旅费用的浪费，为企业节约了成本。

在提升报销体验和效率方面，不少企业引入合思无需报销解决方案后，释放了更多时间精力用于业务。有的企业在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；有的企业报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在线差旅审批简化了差旅报销流程，让员工能够更快地完成报销，提高了工作效率。

在提高财务管理效能方面，有企业全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在线差旅审批使得差旅数据能够及时、准确地反馈到财务系统，为财务管理提供了有力支持。

在实现数据驱动决策方面，企业的财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；还有企业通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在线差旅审批为企业提供了准确的差旅数据，帮助企业进行更科学的决策。

典型场景：广泛应用，满足多样需求

合思的解决方案适用于多种典型场景。在连锁门店的全生命周期场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个阶段。例如，在选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等，在线差旅审批可以对这些差旅活动进行有效的管理和审批；装修时进行装修合同管理、付款管理、发票核销等，也能与在线差旅审批协同工作，确保各项费用的合规性。

在零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景中，如品牌活动中的渠道销售、渠道经营；营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等；新媒体营销中的新媒体推广费、商务招待费等。在线差旅审批可以对相关人员的差旅费用进行及时审批，保障营销活动的顺利开展。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，合思的解决方案可以解决这些问题，帮助企业计算ROI。在线差旅审批能够为全域营销活动中的差旅费用提供准确的核算和管理，确保数据的及时性和准确性。

在财务报销场景中，传统报销流程低效复杂，合思的无需报销解决方案可让员工申请即合规，提升报销体验。在线差旅审批作为其中的重要组成部分，让差旅报销更加便捷、高效。

客户成功案例：见证合思实力

合思在连锁零售业拥有众多成功案例。鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。在线差旅审批在其中发挥了重要作用，优化了差旅报销流程，提高了管理效率。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师，作为全时段餐酒吧，上线合思系统后，日常报销场景下1小时付款，当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在线差旅审批确保了差旅费用的及时支付和准确核算，为企业的经营管理提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，财务精细化经营分析优化了经营策略，指导了业务动作。在线差旅审批帮助烤匠更好地管理差旅费用，提高了财务管理水平。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在线差旅审批为可孚医疗的差旅管理提供了高效的解决方案，确保了差旅数据的准确性和及时性。

在当今连锁零售业竞争激烈的背景下，合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其实力。

如果您是连锁零售企业，想要开启财务数智化转型，挖掘企业净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验在线差旅审批等功能带来的便捷与高效，让您的企业在竞争中脱颖而出。您可以通过以下方式联系我们，城市覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可以扫码关注我们的微信公众号。