在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的影响力和为企业带来的巨大价值，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。自动化差旅管理工具作为合思的重要组成部分，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
全方位财务数智化服务：自动化差旅管理工具的多元呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自动化差旅管理工具在其中扮演着重要角色。
合思费控具备多种强大功能。发票管理功能模块中，支持发票采集、验真、查询等操作。费用管理功能模块则涵盖了费用类型的精准分类和费用控制的有效管理。通过自动化差旅管理工具，企业可以更加高效地管理差旅费用。
合思商城是自动化差旅管理工具的又一亮点。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅费用管理的效率。
合思BI能够生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见。通过差旅分析报告，自动化差旅管理工具可以辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
核心产品功能独特：自动化差旅管理工具的创新优势
合思的无需报销解决方案是自动化差旅管理工具的一大创新。它颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费合规，财务统一对账结算，让差旅费用管理更加高效。
系统集成能力强是自动化差旅管理工具的另一重要特点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。例如，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用的精准核算提供支持。
智能发票处理功能也是自动化差旅管理工具的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保差旅费用的发票合规性。
预算管控前置且灵活是自动化差旅管理工具的核心优势之一。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止差旅费用超标。
对比传统优势显著：自动化差旅管理工具的高效变革
在传统手工报销模式下，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的自动化差旅管理工具实现了自动化流程，如发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大节省了时间和人力成本。
传统财务管理中，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。合思的自动化差旅管理工具通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通，操作体验全面革新，管理者能实时掌握差旅费用数据信息，对业务运营及时操偏。
传统费用管控模式下，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思的自动化差旅管理工具将预算管控前置到提交环节，有效防止差旅费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警。
传统报销流程中，员工报销周期长，体验不佳，且财务审核工作量大。合思的自动化差旅管理工具让员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，同时会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
多行业案例验证：自动化差旅管理工具的实际成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。自动化差旅管理工具的应用，让员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动化差旅管理工具在其中发挥了重要作用，让差旅费用管理更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。自动化差旅管理工具为派克新材的差旅管理带来了质的飞跃。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。自动化差旅管理工具助力江西中机在差旅管理方面取得了显著成效。
合思凭借其先进的产品和服务，特别是自动化差旅管理工具，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域展现出强大的实力和广泛的影响力。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化企业财务服务职能，助力企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，陪伴企业在数字化浪潮中不断前行，实现更大的发展。如果您想体验自动化差旅管理工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新时代。
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