行政差旅管理新选择：合思财务收支管理平台引领企业数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化，如今企业正向着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术来制定决策，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词和新追求。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

在这场财务数字化转型的浪潮中，合思的财务收支管理平台应运而生，成为了企业的得力助手，为企业的行政差旅管理等财务工作带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是一家名副其实的专精特新企业。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，对于行政差旅管理有着重要的支持作用。

合思平台：解锁费控管理新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合。合思平台助力企业费控管理能力从L1 – L5逐步升级，“无需报销”是费控的最终目标。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且没有相关系统辅助。员工在行政差旅等消费时需要自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，各方体验都很差。而合思平台随着费控等级的提升，逐步实现无需报销，大大提高了效率和体验。

L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

除了强大的费控分级能力，合思平台还具有诸多其他核心产品和技术功能。它拥有强大的数据赋能能力，能实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；实现流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构；实现风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；实现经营预测，为企业管理者提供支持。

平台可构建中台提供敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

此外，合思平台还具有广泛连接的能力。未来，它将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，这对于行政差旅管理中的费用支出和报销等环节有着重要的提升作用。

合思平台：对比传统，优势尽显

与传统报销方式相比，合思平台的优势十分明显。传统报销方式在行政差旅管理等方面存在诸多弊端。如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗企业资源，各方体验差。而合思平台随着费控等级提升，逐步实现无需报销，提高了效率和体验，让行政差旅管理更加便捷高效。

在数据处理和决策支持方面，目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思平台通过融合业务与财务数据，能对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现从流程驱动到数据驱动的转变，在企业的财务管理中发挥更重要的价值，对于行政差旅管理中的数据分析和决策制定也有着积极的影响。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思平台采用软件 + 商城的模式，愈发被认可，资本更青睐。如2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，体现了其在市场竞争中的优势。合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，而一些单一软件难以实现全面的无需报销和业财一体，这对于行政差旅管理的全面性和系统性有着重要的保障。

合思平台：多行业应用显成效

合思平台在不同行业都有着出色的应用案例，在行政差旅管理方面也为各行业企业带来了显著的效果。

在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思（易快报）为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了医药企业对费用控制和合规的需求，也优化了行政差旅管理中的费用报销和审批流程。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思（易快报）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，对于行政差旅管理中的费用核算和审批效率提升起到了重要作用。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，降低了资金风险，提高了运营效率，在行政差旅管理方面也为连锁企业提供了有效的解决方案。

合思平台：引领财务数字化未来

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也将顺应这一趋势，不断扩展功能，如扩展报销场景、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展金融服务能力等，为企业提供更综合的解决方案。在行政差旅管理方面，也将不断优化和升级，为企业提供更加便捷、高效、智能的服务。

以费控管理为抓手，合思平台能够推进企业流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，在企业财务数字化发展中发挥关键作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的费控系统不可或缺，将帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。

如果您想体验合思财务收支管理平台为行政差旅管理带来的全新变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。