在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。对于企业而言，既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，如何找到这个科学平衡点来解决差旅管控难题，成为了企业生存与发展的关键。
合思：全方位差旅管控解决方案提供商
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业在差旅管控各个环节的需求。
同时，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，通过深入的差旅报告分析，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供可行的解决方案，为企业的差旅管理提供了科学的指导。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了一致目标。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
核心功能亮点：差旅管控的智慧之匙
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在差旅管控方面展现出了强大的优势。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这就如同企业差旅管理的“智能卫士”，时刻守护着企业的差旅成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工提供了更加便捷的差旅预订体验，还能帮助企业进一步控制差旅成本。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，确保出行的顺利进行。
合思易商卡更是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，为企业的差旅费用管理提供了极大的便利。
选择合思：开启企业差旅管控收益之门
企业选择合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
首批开启合力省的企业，取得了令人瞩目的成果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
应用合思电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的AI功能可帮助员工轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
典型场景应对：合思差旅管控的实战能力
在企业差旅管控中，存在着多种典型场景，合思凭借其强大的解决方案，能够轻松应对。
当企业采取硬控差旅成本的措施，如降低预算、控制出行方式等，往往会影响员工积极性和雇主关系。合思通过数智化、精细化管理手段，如“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统等，实现差旅活动的无感管控。让企业在控制成本的同时，不会对员工的积极性造成负面影响。
企业业务拓展到下沉市场时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过差旅报告分析，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅管理更加科学合理。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控。让企业的海外差旅管理更加便捷高效。
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。通过实时的数据记录和分析，确保每一笔线下差旅费用的真实性和合理性。
成功案例见证：合思差旅管控实力
合思的解决方案在实际应用中取得了众多成功案例，充分证明了其在差旅管控方面的实力。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统在防范差旅违规行为方面的重要作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理的认可和需求。这也从侧面证明了合思解决方案在提升企业差旅管理效率和合规性方面的显著效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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