企业差旅管理软件:合思助力财务数字化转型

企业差旅管理软件:合思助力财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在这一过程中面临着诸多痛点。

动力源作为一家企业,先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验不佳,数据分散且滞后,多系统林立、数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率。

集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高端制造企业派克新材在高速发展阶段,业务成本管控急需财务给予更多支撑。每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。

医药企业泽璟制药学术会议频繁,费用管控困难重重。学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据众多,处理起来费时费力。费用标准落地与额度管控难度大,多样的费用类型统一管控更是难上加难。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些困境,合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富的产品线,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的具体需求进行灵活组合应用,为企业量身定制合适的财务解决方案。

合思致力于打破企业的数据孤岛,实现多系统集成。通过将各系统的数据进行互通,为企业提供统一的数据视图,极大地提升了企业的管理效率和决策水平。同时,合思注重实现企业的业财融合,将业务流程与财务流程紧密结合,实现财务数据的实时采集和分析,为企业的经营管理提供了有力支持。

核心功能亮点聚焦

  • 无需报销:高效合规新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流通。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 发票智能校验:减轻财务工作压力
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%。

企业应用收益呈现

  • 效率提升显著
    众多企业在应用合思解决方案后,各项效率指标都得到了显著提升。动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 成本节约可观
    合思解决方案帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

  • 管理优化升级
    企业实现了精细化管理,预算管控更加有效,业务流程更加规范,数据更加透明。汉威科技集团对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 业财融合加强
    合思的解决方案加强了业务部门与财务部门的沟通协作,实现了财务数据与业务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供了更有力的支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景广泛适用

  • 差旅出行场景
    在差旅出行场景中,员工可以在合思费控中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。

  • 销售费用管理场景
    合思对销售费用进行精细化管理,涵盖费用预算、执行分析、报销等环节。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

  • 对公付款场景
    合思规范了合同管理流程,实现了合同付款的自动控制和追溯。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,合同管理台账可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。

  • 预算管控场景
    合思实现了预算的事前、事中、事后全过程管控,实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过合思费控的预算管控功能,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。

多行业客户成功案例

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:创新型科技的管理升级
    汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高端制造的高效变革
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。

  • 江西中机:中德合资的数字化跨越
    江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务支持。

如果您正在为繁琐的财务流程和高昂的成本而烦恼,不妨选择合思的企业差旅管理软件,开启轻松、高效的财务管理新篇章。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

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captaincaptain
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