自动化差旅管理工具助力企业财务数字化转型

自动化差旅管理工具助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

传统的财务处理方式存在效率低下的问题,难以满足企业降本增效、合规经营的需求。比如在发票管理方面,企业需应对不同平台的发票导入、验真、查重、认证等工作,操作复杂且易出错。资金管理上,单据驱动在线付款回单的处理涉及多个系统和银行,衔接困难。报销流程中,员工手动提交申请、审核、核对预算和费用标准,耗费大量时间和精力,还容易出现费用不合规的情况。此外,企业的财务系统与业务系统之间数据难以连通,导致业财无法融合,影响企业的决策和运营效率。

面对这些难题,合思提供了一套完善的解决方案,其旗下的自动化差旅管理工具更是其中的亮点。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其成长历程丰富,2015年费控APP易快报上线,2018年合思PaaS平台上线,2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。

其愿景是让未来财务用合思,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,以达成使命与愿景。合思期望凭借自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,让企业在资源有限的情况下发挥更大的效能。

多元模块:满足企业多样需求

合思拥有多个功能模块,每个模块都能为企业带来独特的价值。
合思费控:全链路无需报销管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。企业可以更精准地控制费用,提高管理效率。
– 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城作为自动化差旅管理工具的核心部分,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范化。
– 收支管理:全场景覆盖能手
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。

功能亮点:创新驱动价值提升

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销分级标准:费控进化之路
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,这是一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。
– 连接核心:打破信息孤岛
以连接为核心,合思实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
– 合思商城特色:透明消费与节约激励
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
– 合思档案创新:无序与分类归档结合
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

显著优势:提升效率保障安全

合思产品优势明显,能为企业带来实实在在的好处。
– 无需报销方案:降本增效利器
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
– 收支管理优势:提升收款付款效率
合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款能使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
– 合思档案成效:档案管理新突破
合思档案在实际应用中效果显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
– 安全可靠保障:多重认证加持
合思的产品通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,为企业提供安全可靠的服务。

广泛适用:多角色多场景覆盖

合思的目标用户涵盖老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策;财务能极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。

其应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。涉及的行业包括软件互联网、快消新零售、制造业、金融、建筑等,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业都在使用合思的自动化差旅管理工具。

成功案例:见证实际效果

众多企业使用合思产品后取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。

合思通过先进的技术、创新的模式和全面的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,其自动化差旅管理工具更是能有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

你的企业也可以加入其中,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启企业财务数字化转型的新征程,还能免费试用合思的自动化差旅管理工具,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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