合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对财务数智化的需求愈发迫切,越来越多的企业渴望寻求高效的财务解决方案,以提升自身竞争力,实现降本增效的目标。在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和全面的解决方案,在财务数智化领域积累了丰富的经验,展现出卓越的实力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场中的广泛认可度。接下来,让我们深入了解合思,探寻其为企业带来的独特价值。

合思产品:全方位财务数智化服务矩阵

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台如同一个智慧的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,形成了一个完整的服务体系。

其丰富的产品体系更是令人瞩目,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个方面。这些产品相互协作,能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求,无论是小型企业的简单财务需求,还是大型企业复杂的财务管理流程,合思都能提供精准的解决方案。

合思费控作为核心产品之一,在企业费用管理方面发挥着重要作用。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、报销、审批、核算等全流程的数字化管理。通过合思费控,企业可以对差旅标准流程进行严格把控,确保每一笔费用都符合公司规定,提高财务管理的效率和准确性。

合思商城则为企业带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,企业可以在众多供应商中选择最优质、最实惠的产品和服务,从而节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验。这不仅提高了员工的工作效率,也让差旅标准流程更加顺畅,减少了繁琐的报销环节。

核心功能:科技赋能财务数智化转型

合思具备强大的系统集成能力,这是其在财务数智化领域的一大优势。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。通过打破数据孤岛,让数据在不同系统间自由流通,为企业提供全面、准确的数据支持。在差旅标准流程中,这种系统集成能力可以确保员工的差旅信息与企业的人力资源信息、财务信息等实时同步,提高信息的准确性和及时性。

发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅标准流程中,员工提交的发票可以通过该功能进行快速校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也避免了因发票问题导致的财务风险。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在差旅标准流程中,当员工提交差旅申请时,系统会自动进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的差旅费用在预算范围内。

合思的自动生成凭证功能也极大地提升了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅标准流程结束后,系统会自动根据差旅费用的相关信息生成财务凭证,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。

优势对比:彰显合思独特价值

与传统手工报销模式相比,合思具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过数字化的解决方案,解决了这些痛点。例如,员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅标准流程中,合思的数字化管理让员工可以随时随地提交差旅报销申请,审批流程也更加便捷高效,大大提高了员工的满意度和工作效率。

对比其他费控产品,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物在对比不同费控产品后,选择合思费控无需报销解决方案,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。在差旅标准流程中,这种一体化的应用可以让员工在合思商城预订差旅服务,同时通过合思费控进行费用管理,整个流程更加顺畅,提高了企业的财务管理水平。

传统财务系统在预算管控上往往是事后管控,而合思实现了预算管控前置。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,有效落地预算管控。在差旅标准流程中,这种预算管控前置的方式可以让企业在差旅费用发生之前就进行有效的控制,避免超预算的情况发生。

一些企业原有的报销系统功能单一,无法满足复杂的业务需求,而合思提供了丰富的应用场景和定制化功能。如泽璟制药选择合思是因为其结合客户需求二次开发响应最快,能够定制化搭建“专家库与活动”解决方案。在差旅标准流程中,合思可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业在差旅管理方面的个性化需求。

应用案例:多行业见证合思实力

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅标准流程中,这些功能让员工的差旅报销更加便捷,财务人员的审核更加高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对专家库、市场活动及设备的灵活管理,加强了费用管控。在差旅标准流程中,合思的解决方案可以对医药行业的差旅活动进行精细化管理,确保每一笔差旅费用都合理合规。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化。在差旅标准流程中,这种全流程闭环管理可以让企业对差旅费用进行全面的监控和管理,提高企业的财务管理水平。

连锁经营行业的武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,提升了企业的财务管理水平。在差旅标准流程中,合思的解决方案可以帮助连锁经营企业更好地管理分布在各地的门店员工的差旅费用,提高企业的整体运营效率。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其全面的产品体系、强大的技术功能和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域具有显著的优势和价值。在差旅标准流程管理方面,合思更是以其先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的支持。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。它将以更好地满足企业日益多样化的需求为目标,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。同时,合思将持续加强与客户的合作,深入了解客户的业务需求和痛点,提供更加个性化、定制化的解决方案,与客户共同成长,共同推动财务数智化行业的发展。

在未来,合思有望在更多行业和领域取得突破,成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您也想体验合思为企业带来的高效财务管理解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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