在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着一定压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业不得不寻求精细化运营的途径来应对这些挑战。
随着科技的飞速发展,数字化转型已成为众多企业的重要战略。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
消费存量时代:连锁零售业的挑战与机遇
在消费存量时代,连锁零售业面临着复杂的市场形势。消费市场竞争愈发激烈,流量红利的消退让企业倍感压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。
近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,尤其要注重各环节增长效率与管理效能的提升。
后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复元气,但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代,企业需要积极应对,通过精细化运营来抓住机遇,实现发展。在这个过程中,差旅流程中的智能审核能够提高企业在人员流动方面的管理效率,为精细化运营提供有力支持。差旅流程中的智能审核可以快速准确地处理差旅费用相关数据,避免人工审核的繁琐和错误,让企业能够更好地控制差旅成本,提升整体运营效率。
财务管理痛点:连锁零售业的困境
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策滞后,市场反应迟缓。
业务团队往往以业绩为导向,在业务开展过程中容易忽略各类费用和成本,如差旅、招待费用以及场地、管理成本等。看似丰厚的利润背后,可能隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。而财务在业务导向的要求下,常常只能事后进行成本分析,导致成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到收益。
连锁零售业对财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,企业才能及时发现问题、解决问题。差旅流程中的智能审核能够确保差旅费用数据的及时准确处理,为企业财务数据的时效性提供保障。通过智能审核,差旅费用的报销流程更加高效,数据能够及时反馈到财务系统,让企业管理者能够及时了解差旅成本情况,做出合理决策。
合思方案:财务数智化整体策略
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要实现财务数字化的最佳效果,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。差旅流程中的智能审核是合思全流程解决方案中的重要一环,它与其他模块相互协作,共同提升企业的财务管理效率。在差旅费用报销过程中,智能审核系统能够与费控报销模块无缝对接,实现自动化的费用审核和控制,同时将相关数据及时传递到财务收支经营分析模块,为企业的财务决策提供有力支持。
核心模块:精准解决连锁零售难题
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连锁零售业综合解决方案
该方案能够实现多角色提效,让企业员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出净利润。在差旅管理方面,差旅流程中的智能审核可以让员工更便捷地完成差旅费用报销,提高员工的工作效率,同时为企业节省时间和成本。智能审核系统能够自动识别差旅费用的合规性,快速处理报销申请,让员工能够更快地获得报销款项,从而更专注于业务工作。 -
连锁门店业财管理解决方案
此方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在门店运营过程中,差旅流程中的智能审核可以帮助企业更好地控制员工出差成本,确保出差费用的合理性和合规性。例如,对于门店员工的出差安排,智能审核系统可以根据出差目的、行程等因素进行审核,避免不必要的出差费用支出,为门店节省成本,提高经营利润。 -
全域营销ROI提升解决方案
该方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,提高了数据的准确性和及时性。在营销活动中,涉及到大量的差旅费用支出,差旅流程中的智能审核可以确保这些费用与营销活动的关联性和合理性。通过对差旅费用的智能审核,企业可以更好地评估营销活动的成本效益,提高营销活动的ROI。
此外,合思还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些服务与核心模块相互配合,为连锁零售企业提供了全面的财务解决方案。差旅流程中的智能审核在整个财务数字化服务体系中发挥着重要作用,它与其他服务模块协同工作,共同提升企业的财务管理水平。
竞争优势:合思方案脱颖而出
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为企业提供了坚实的保障。
在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短。合思费控可实现移动端提交报销单,引导式填单效率高,系统自动验真查重单据驱动付款,报销到款速度更快,有效提升了员工报销体验和财务工作效率。
合思通过搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,实现数据共享、数据驱动,提高企业管理效率。差旅流程中的智能审核作为合思系统的一部分,充分体现了合思在数据处理、业财融合和效率提升方面的优势。智能审核系统能够快速准确地处理差旅费用数据,与企业的财务系统和业务系统进行无缝对接,实现业财数据的实时共享和交互,为企业的精细化运营提供有力支持。
成功案例:合思方案成效显著
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。在这个过程中,差旅流程中的智能审核发挥了重要作用,它让员工的差旅报销更加便捷高效,同时也帮助企业更好地控制了差旅成本,为采购成本的降低做出了贡献。
COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅流程中的智能审核确保了员工差旅费用的合理支出,避免了不必要的费用浪费,为企业节省了成本,提高了效益。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅流程中的智能审核提高了差旅费用报销的效率,让店长能够将更多的时间和精力放在门店的经营管理上,促进了门店的发展。
可孚医疗通过合思费控和BI系统,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅流程中的智能审核为可孚医疗的财务数据处理提供了高效准确的支持,确保了差旅费用数据的及时录入和分析,为企业的财务管理和决策提供了有力依据。
服务体系:全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有专业的写作团队和调研团队,深入了解企业需求,为企业提供定制化的解决方案。在方案实施过程中,合思提供技术支持和培训,确保客户能够顺利使用系统。同时,合思还提供售后保障服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。差旅流程中的智能审核作为合思服务体系的一部分,也能够得到专业的技术支持和培训,确保企业能够充分利用这一功能,提升差旅管理效率。
在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,借助合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用我们的系统,体验差旅流程中的智能审核等功能带来的便捷与高效。
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