在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在进行财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。
多系统林立的情况屡见不鲜,各个系统独立运转,形成了严重的数据孤岛。这使得信息的利用率极低,企业管理者难以获取全面、准确的数据来支持决策。同时,传统的手工报销模式存在着诸多弊端,报销流程冗长、审批缓慢,财务稽核和做账的压力巨大,费用管控也变得异常困难。
随着企业业务的不断发展,这些问题愈发凸显。传统的财务管理方式已经难以满足企业的需求,差旅成本居高不下、对公业务的扩增给财务带来了更大的压力,严重影响了企业的正常运营和发展。差旅风险管理成为了企业亟待解决的重要问题。
合思作为专业的财务数智化科技公司,针对企业在财务数字化管理方面的这些痛点,提供了一套全面而有效的解决方案。
一站式全景方案破难题
合思打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统通过多系统集成的方式,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通互联。它涵盖了预算管控、费用报销、对公付款、发票管理等多个方面,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思借助先进的技术和理念,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
而且,合思能够根据不同行业、不同规模企业的实际需求和业务特点,量身定制个性化的解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效解决差旅风险管理问题。
核心功能闪耀优势光芒
- 无需报销革新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,也加强了差旅风险管理。 - 系统集成打通壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了基础数据和业务数据的共享和互通。打破了系统之间的壁垒,让各个系统之间能够协同工作,提高了整体的工作效率,为差旅风险管理提供了更有力的支持。 - 预算管控精准发力
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这一功能有效地控制了企业的费用支出,加强了差旅风险管理。 - 发票智能校验保障准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅风险管理提供了可靠的数据基础。
用户收获显著实际收益
- 效率提升节省时间
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。员工和财务人员都节省了大量的时间和精力,能够将更多的时间投入到核心业务中,也有利于更好地进行差旅风险管理。 - 成本降低优化支出
通过有效的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,尚品食品的差旅成本也显著降低。企业能够更加合理地安排资金,优化支出结构,提高资金的使用效率,加强差旅风险管理。 - 数据准确支撑决策
合思实现了财务数据的实时更新和准确统计,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度的费用情况,为业务的开展和决策提供了有力的数据支撑,有助于企业在差旅风险管理中做出更明智的决策。 - 合规经营防范风险
合思确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度的要求,避免了财务风险。泽璟制药通过合思的解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控,有效防止了“以公谋私”舞弊现象的发生,保障了企业的合规经营,也是差旅风险管理的重要体现。
多元场景展现强大实力
- 制造业焕发新活力
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司在合思系统的支持下,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了企业高速发展过程中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,在差旅风险管理方面也有出色表现。 - 医药行业规范管控
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,加强了差旅风险管理。 - 软件互联网行业流程优化
软件互联网行业的医百科技,使用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,提升了差旅风险管理水平。 - 零售行业精细管理
零售行业的上海百胜软件股份有限公司,引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题,为差旅风险管理提供了有力保障。
客户案例见证卓越成效
- 动力源革新体验
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,加强差旅风险管理。 - 汉威科技高效协作
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在差旅风险管理上持续发力。 - 无锡派克高效报销
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,更好地进行差旅风险管理。 - 江西中机财务升级
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,对差旅风险管理也起到了重要作用。
在当前经济环境下,合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案,有效解决差旅风险管理问题。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启财务数字化转型和差旅风险管理的新篇章。