在传统财务模式的框架下,企业在费控报销等诸多方面宛如陷入了一片荆棘之地。手工报销流程就像一条漫长且曲折的道路,每一个环节都依赖人工操作,从提交报销单、记录因公消费,到控制费用合规、事后确认预算占用,不仅效率极其低下,而且费用的合规性和透明性也如同在迷雾中一般难以保证。
在对公业务领域,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,这严重影响了企业常态化业务的顺利开展。
同时,企业的财务数字化转型之路也充满了坎坷。会计档案管理缺乏高效、便捷和安全的方式,人工装订凭证并归档,就像是在堆积一座无形的大山,既耗时耗力,又占用大量的物理空间。
员工在因公消费时,更是苦不堪言。他们需要自行采购、个人垫资,还要凭借自己的判断来确定消费方案是否合规。这不仅极大地增加了员工的负担,还容易导致费用不合规的情况频繁出现。
而合思,就像一把闪耀着智慧光芒的钥匙,能够精准地打开这些难题的枷锁,为企业带来全新的解决方案。
合思科技:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,同时也是专精特新企业。公司自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其技术研发和业务拓展奠定了坚实的基础。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务体系。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:助力企业开启财务数字化转型之门
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多的价值。同时,合思希望通过无需报销的分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学的决策参考,从而提升企业财务数字化的实践效率。
多元模块:构建全方位财务数智化服务体系
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程的数字化费控管理。企业可以通过合思费控对费用进行精准把控,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款出色的企业差旅管理软件。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最具性价比的方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 -
合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档和零打印等功能,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼,所有档案都可以在合思档案平台上轻松管理。 -
合思收支管理:解决三流合一难题的利器
合思的收支管理全场景覆盖,作为企业差旅管理软件的重要补充,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的资金流动更加清晰透明。
功能亮点:创新驱动,引领财务新变革
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无需报销解决方案:释放财务双手的魔法
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
合思以连接为核心,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的广泛连接。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业各个部门之间的数据能够流畅地流通,从而为企业实现更多的价值。 -
合思商城特色功能:节约成本与保障消费透明的双重保障
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整和无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约大量的差旅费用。 -
合思档案创新功能:高效管理海量数据
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业档案管理的效率。
产品优势:提升效率,降低成本,保障合规
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无需报销方案:多维度提升企业效益
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间投入到核心工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度95%,使企业的业务和财务流程更加紧密地结合;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。 -
合思费控:助力企业降本增效
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过合思费控对各项费用进行精细化管理,从而降低成本,提高效益。 -
合思商城:节约差旅费用的利器
合思商城作为企业差旅管理软件的重要组成部分,可帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约差旅费用方面的强大能力。 -
合思档案:高效档案管理的典范
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业可以通过合思档案实现高效的档案管理,提高工作效率。
目标用户与应用场景:满足不同角色需求
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老板:掌控企业财务全局
老板使用合思可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,老板可以辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力,高效工作
财务使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以通过合思更加轻松地完成各项工作,提高工作质量。 -
员工:轻松因公消费
员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作体验,让员工能够更加专注于工作。 -
多元应用场景:覆盖企业各类业务
合思适用于多种业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态场景,以及机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态场景。无论是哪种业务场景,合思都能够提供相应的解决方案。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在市场竞争中脱颖而出。 -
徐福记:差旅费用节约的成功案例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约差旅费用方面的显著效果。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这体现了合思档案在处理海量数据和高效管理档案方面的强大能力。
汉威科技集团、中影股份等众多国央企、大型上市公司选择合思,这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,作为一款优秀的企业差旅管理软件,它具有广泛连接的生态、创新的模式和高效的解决方案,能帮助企业有效解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思,众多成功案例证明了合思的实力和价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
现在就选择合思,开启免费试用,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,让有限资源发挥更有效作用。
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