在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。通过应用合思财务数字化解决方案，动力源取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验得到全面革新。这些显著的变化，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大魅力。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块有着深厚的积累和卓越的成就。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
差旅政策执行监控在传统的系统下变得异常困难。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了出错的概率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得差旅政策执行监控无法有效实施，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：为动力源量身打造数字化钥匙
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在差旅政策执行监控中能够更准确地掌握人员和订单相关的财务信息。
无需报销的模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，也为差旅政策执行监控提供了有力的支持。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让差旅政策执行监控能够在一个统一的平台上进行，提高了监控的效率和准确性。
成效显著：全方位提升企业财务管理水平
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。这也使得员工能够更好地遵守差旅政策，为差旅政策执行监控创造了良好的基础。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为企业的决策提供支持。同时，这也有助于提高差旅政策执行监控的准确性和效率。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅政策执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了差旅政策执行监控的有效性。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在差旅政策执行监控等方面为企业带来的巨大价值。
未来展望：携手共进，开启全球化新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化财务管理流程，加强差旅政策执行监控。在全球化的浪潮中，动力源将借助合思的数字化力量，提升企业的核心竞争力，实现更加稳健的发展。
在当前经济环境下，像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务管理水平，加强差旅政策执行监控，不妨来体验合思的财务数字化服务。现在就可以免费试用，让有限更有效。
