在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。
动力源在自研系统运维多年后,虽然部分操作流程实现了线上化,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距明显。汉威科技集团则面临着支出分散在多个系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。
高速发展的高端制造企业派克新材,遭遇业务成本管控困难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大等问题。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程拖沓冗长。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的出现,为企业带来了破局之道。
全方位方案:开启财务数字化新篇
合思凭借其广泛连接的生态,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
例如,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控对接。通过这种方式,打破了系统之间的隔阂,实现了数据的流通与共享。
对于企业普遍面临的预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统则会立即发出实时预警。
合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,极大地提升了员工的工作体验。
此外,合思还具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标,加强了企业内部的风险管控,有力地推动了公司的业财一体化建设。智能分析报销数据在这个过程中发挥了重要作用,通过对报销数据的深入分析,企业能够更好地进行预算管控和流程优化。
核心功能:彰显独特优势价值
合思产品拥有众多核心功能亮点,每一个都独具特色,为企业带来了实实在在的价值。
合思费控在发票处理方面表现卓越,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思费控,有效解决了发票复核这一核心难点,避免了人工线下处理容易出错的问题。智能分析报销数据在发票处理过程中也起到了关键作用,通过对发票数据的分析,能够及时发现异常发票,保障财务数据的准确性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。尚品食品的员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,而且商城内嵌的同屏比价功能,能够聚合多个商旅平台的价格,让比价变得省时省事。通过智能分析报销数据,企业可以了解员工的消费习惯和偏好,进一步优化商城的资源配置,实现成本的有效控制。
合思BI数据分析报表高效透明,能够为企业管理者提供决策依据。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。智能分析报销数据能够深入挖掘费用背后的原因,帮助企业管理者做出更加科学合理的决策。
合思具备强大的系统集成能力,可与多种系统对接。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作量,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验。通过智能分析报销数据,企业可以评估系统集成的效果,进一步优化系统之间的协同工作。
用户收益:多维度提升企业效能
企业使用合思产品后,能够在多个维度获得显著的收益。
在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。智能分析报销数据能够帮助企业发现报销流程中的瓶颈和问题,针对性地进行优化,从而提升整体效率。
成本节约效果也非常明显。赛傲生物的差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,相当于节省了30万张打印纸。通过智能分析报销数据,企业可以了解各项费用的支出情况,制定更加合理的成本控制策略。
合思费控支持发票验真、查重,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,帮助企业满足财税合规要求,实现合规经营。智能分析报销数据能够及时发现合规风险,为企业的合规经营保驾护航。
企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。智能分析报销数据为企业管理者提供了全面、准确的信息,帮助他们做出更加明智的决策。
典型场景:展示广泛适用性
合思产品在不同的企业场景中都有着出色的应用,展示了其强大的适用性和灵活性。
在差旅报销场景中,合思能实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,同时减少了手工填单的工作量。智能分析报销数据可以对差旅费用进行分类统计和分析,帮助企业合理控制差旅成本。
在预算管控场景中,合思可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。智能分析报销数据能够实时监控预算执行情况,及时发现预算偏差并进行调整。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。中亦科技通过合思的合同管理台账,实现了对框架/非框架合同的有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。智能分析报销数据可以对付款数据进行分析,评估供应商的信用和合作情况。
在销售费用管理场景中,合思能解决销售费用管控难、费用归属困难统计的问题。江西中机通过合思的费用数据一站式管理,将费用类型一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据,大大降低了返工修改概率。智能分析报销数据可以深入分析销售费用的构成和使用情况,为销售策略的调整提供依据。
成功案例:见证合思卓越成效
众多不同行业的企业都通过使用合思产品取得了巨大的成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能分析报销数据帮助动力源优化了报销流程,提高了财务管理效率。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能分析报销数据为汉威科技集团的预算管理提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。智能分析报销数据帮助派克新材优化了财务管理流程,提高了资金使用效率。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。智能分析报销数据为江西中机的财务管理提供了数据支持,推动了企业的数字化转型。
在当前经济环境下,面对激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型刻不容缓。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能分析报销数据作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了强大的支持。
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