在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，利润增长愈发艰难，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。众多企业深陷三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想在这场利润保卫战中胜出，就必须在“省”与“赚”上做文章。一方面要降低成本、提高效率，另一方面要拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到解决方法，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业提供了宝贵的参考。
企业差旅市场：增长背后的成本隐忧
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，仿佛给企业带来了一丝曙光。然而，到了2024年，市场整体转向平稳增长，经济复苏的步伐却低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力如同一座大山，始终无法有效释放。
从费用成本来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格则有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势相对平稳。
在行业分布上，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。这充分说明，差旅成本已经成为企业不容忽视的重要支出。
差旅管控痛点：硬控之下的多重难题
当企业意识到差旅成本对净利润的影响时，往往首先想到的是“硬控”。这种方式在短期内确实能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到打击，雇主关系也变得紧张，长此以往，必将影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益迫切。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，如何高效管理国际差旅成为了企业的一大挑战。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的成本。
合思解决方案：从硬控到智控的华丽转身
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在精细化差旅管控方面，合思通过建立深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心模块揭秘：智能化功能与全场景覆盖
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅更加便捷。从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业实现精准管理。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，包括商旅线上订购、易商卡线下消费等，实现了差旅、采购、补助全覆盖。无论是线上还是线下，企业员工都能享受到便捷的预订服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“管”的方面表现卓越。它实现了全流程管控、全产业链优化，如智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等。通过这些功能，企业能够对差旅活动进行全面监控和管理。
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业实现全面数智化。在数电票时代，该系统能够帮助企业应对挑战，同时为企业提供长期的数据备份和安全加密，增强数据的安全性和保密性。
竞争优势突显：资源、技术与服务的完美融合
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有丰富的酒店资源和出行资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是高端商务出行还是普通员工出差，都能在合思找到合适的选择。
合思具备一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在面对跨文化交流的挑战时，能够得到及时有效的帮助，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业防范风险。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
成功案例展示：实际应用效果显著
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类问题的发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
服务体系保障：全方位支持解决方案实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在国内还是国外，员工都能享受到贴心的服务。
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，应对数电票时代的挑战，同时为企业提供长期的数据备份和安全加密，增强数据的安全性和保密性。
合思为企业提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
控制差旅费用、提高经营效率是企业省与赚的关键。管理好差旅成本不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有出色表现，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验这款优秀的企业差旅管理软件，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
