合思助力企业财务数智化，保障报销数据安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和专业的服务，赢得了众多企业的信赖。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的同时，也保障了报销数据安全。下面，让我们通过几个合思合作客户的成功案例，深入了解合思在财务数智化领域为企业带来的价值。

客户风采展示

• 经典零食巨头的辉煌征程
  有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，宛如一颗璀璨的明星闪耀在零食市场。其销售版图覆盖全国，深受消费者的喜爱。在市场的浪潮中，它始终保持着强大的竞争力，不断拓展业务，为消费者带来美味的零食体验。

• 业务建设先锋的宏大布局
  某企业在业务建设方面堪称先锋，其主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单。就像一个高效运转的商业机器，每一个订单都在有条不紊地处理着，展现出强大的业务能力。

• 数字阅读翘楚的转型之路
  某知名头部数字阅读品牌，在业务经营上数字化程度较高，走在了行业的前列。然而，在财务管理数字化方面却相对滞后，如同一个奔跑的巨人，在财务这只脚上却有些跛脚，亟待进行转型。

• 教育服务精英的数字探索
  某世界 500 强旗下教育服务品牌，自 2017 年建立财务共享中心起，就踏上了不断推进财务数字化转型的征程。它如同一个勇敢的探索者，在财务数字化的海洋中不断寻找着新的方向。

客户困境剖析

• 零食巨头的管理迷宫
  国民经典零食品牌面临着诸多财务管理难题。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，就像一个错综复杂的迷宫，让管理变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值，使得财务人员陷入繁琐的工作中无法自拔。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，在这个过程中，报销数据安全也面临着巨大的挑战。

• 业务先锋的报销枷锁
  业务建设覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月，就像给员工戴上了沉重的枷锁。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，易出错且效率低，使得企业的运营效率大打折扣。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据，这也对报销数据安全的保障造成了困难。

• 阅读翘楚的财务断层
  数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一座断裂的桥梁，阻碍了企业的发展。每个财务月均处理大量单据，全量凭证需打印粘贴，人效低，造成了极大的人力浪费。全业务数据打印成本高，造成纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难，同时也给报销数据安全带来了隐患。

• 教育精英的系统孤岛
  教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的整体。实物存档占用物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低，在这样的情况下，报销数据安全也难以得到保障。

合思方案亮剑

• 零食巨头的破局之道
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，就像一把利剑，为企业打开了财务管理的新局面。通过这些功能，实现了员工消费、财务核算、记账、档案管理的优化，同时也保障了报销数据安全。

• 业务先锋的效率引擎
  针对业务建设覆盖面广的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，如同一个强大的效率引擎，推动企业的财务管理进入了一个新的阶段。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，保障了报销数据的安全流转。

• 阅读翘楚的转型利器
  合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案就像一件转型利器，提高了财务准确性和及时性，保障了报销数据在业财融合过程中的安全。

• 教育精英的档案密钥
  为教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，就像一把档案密钥，为企业解开了档案管理的难题，同时确保了报销数据在档案管理中的安全。

方案落地实招

• 零食巨头的流程重塑
  国民经典零食品牌员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城或 TMC 订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这一系列的操作流程，重塑了企业的财务管理流程，保障了报销数据安全。

• 业务先锋的体验升级
  业务建设覆盖面广的企业签约合思后，通过合思系统实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。打造了“快、简、省”报销新体验，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，报销数据安全也在这个过程中得到了有效保障。

• 阅读翘楚的时间赛跑
  数字阅读品牌通过合思解决方案进行业财平台建设，逐步实现财务准确性和及时性的提升。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。在这场与时间的赛跑中，合思方案保障了报销数据在高效流转过程中的安全。

• 教育精英的数据归集
  教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统，实现档案数据来源的广泛收集。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，进行智能组单、四性检测等自动归档操作。在这个过程中，报销数据安全得到了全方位的保障。

成果效益彰显

• 零食巨头的效益飞跃
  国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升，同时也保障了报销数据安全。

• 业务先锋的效率革命
  业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，优化资源配置，在这个过程中，报销数据安全得到了切实保障。

• 阅读翘楚的全面蜕变
  数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，报销数据安全贯穿始终。

• 教育精英的标杆之路
  教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计 2024 年将超 97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，同时也保障了报销数据安全。

客户赞誉之声

• 业务先锋的高度认可
  业务建设覆盖面广的企业认为，与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，同时也保障了报销数据安全。

• 教育精英的坚定信心
  教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。合思的电子会计档案系统和规则引擎有效管理了大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著，在这个过程中，报销数据安全得到了可靠保障。

行动号召时刻

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 39 项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率，同时也为报销数据安全提供了有力保障。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。它拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。合思还拥有强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等；有全天候的客户服务热线，遇到问题能及时得到帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，保障报销数据安全，不妨来免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章。