在当今的企业运营中，费控及差旅管理就像隐藏在深海中的暗礁，看似不起眼，却时刻影响着企业的平稳航行。近期对全国不同规模企业的差旅报告分析显示，企业在这方面正面临着诸多棘手的问题。有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。然而，在差旅或费用标准管理上，仅有13.69%的企业调高了标准，51.79%的企业甚至调低了标准。更严峻的是，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
从差旅报告分析中还能看到，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样问题突出。24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。2023年1 – 7月的差旅报告分析数据更是惊人，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大。
面对这些难题，合思挺身而出，以其专业的解决方案为企业拨开迷雾。
合思领航：全方位财务数智化服务方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的船长，引领企业在费控及差旅管理的海洋中平稳前行。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，就像为企业打造了一张坚实的服务网络，能为企业提供广泛而深入的服务支持。
基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业差旅报告分析以及合思平台数据，合思的解决方案更贴合企业实际需求。它就像一把精准的钥匙，能为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
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预算管控：精准把控资金流向
预算管控是企业费控及差旅管理的关键环节，合思在这方面表现卓越。2023年7月的差旅报告分析显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位严谨的财务管家，精准把控企业的资金流向。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
在差旅消费标准管控方面，合思同样毫不含糊。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一道坚固的防线，严格管控差旅消费标准，让企业的每一笔支出都合理合规。 -
合思商城：资源丰富优惠多多
合思商城就像一个大型的差旅资源宝库，拥有丰富的资源和优惠策略。它覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价方案。此外，还有“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。这不仅为企业节省了成本，还提高了员工的满意度。 -
流程自动化：高效便捷的差旅流程
流程自动化是合思解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这就像为企业的差旅流程安装了一套智能引擎，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程，大大提高了工作效率。
收益显著：企业使用合思方案的红利
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员工报销：效率与满意度双提升
合思解决方案让员工报销效率大幅提升。在某L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%。流程自动化中员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大改善。 -
财务人力：成本降低时间节省
财务人力成本也因合思解决方案而降低。某L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低50%；流程自动化中会计审核时间节省71%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务管理的效率和质量。 -
差旅成本：有效降低支出
合思商城“合力省”政策对降低企业差旅成本效果显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅方面的支出得到了有效控制，实现了真正的降本增效。 -
管理决策：水平全面提升
合思BI能提供多种差旅数据分析看板，有助于企业进行差旅报告分析，洞察差旅行为。企业可以通过这些数据优化差旅标准、节省成本，还能通过多维度分析挖掘影响企业降本增效的深层因素。这为企业的管理决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更具优势。
场景适配：合思方案的广泛适用性
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大型连锁企业：解决资源与管理难题
对于大型连锁企业来说，差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，提供更丰富资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。就像为大型连锁企业的差旅管理换上了一套高效的操作系统，解决了企业的痛点。 -
员工出差：偏远地区也能轻松消费
员工在出差时，尤其是在偏远地区，常常会遇到消费垫资、开票困难等问题。合思商城供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，员工在偏远地区也能消费免垫资开票，长期出差不担心借款、报销问题。这让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务对账：省时省力高效完成
财务对账是一项繁琐的工作，传统方式需要花费大量时间和精力。合思系统让财务可实现月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量时间。财务人员可以从繁琐的对账工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
差旅补贴：自动计算避免错误
差旅补贴计算和报销容易出现员工虚填、错填等问题，合思流程自动化功能可以有效规避这些问题。员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审，财务审批速度加快。这不仅提高了工作效率，还保证了差旅补贴的准确性和公正性。
成功见证：客户案例彰显实力
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L4级上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。 -
连锁经营上市公司：满意度大幅提高
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
企业“合力省”案例：成本降低员工满意
某企业疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务人员面临困扰。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，财务也无需再面对员工抱怨。 -
流程自动化案例：体验显著改善
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是满足企业这些需求的最佳选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，有众多成功案例和丰富的实践经验，值得企业信赖。企业可关注合思进一步了解其解决方案，通过400 – 999 – 8293、www.hosecloud.com等渠道获取更多信息。如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，不妨来免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
