在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。随着市场的发展和企业规模的扩大,对财务数智化产品和服务的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,多年来始终深耕于财务数字化服务的应用与创新。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润,成为企业财务数智化转型的得力助手。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。
传统财务困境:企业差旅审批的重重枷锁
传统的财务收支管理方式就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得格格不入。在企业差旅审批方面,传统方式更是暴露出诸多问题。
传统财务收支管理往往依赖人工操作,效率极为低下。员工提交差旅申请,需要填写大量纸质表格,经过层层审批,每一个环节都可能因为人为疏忽而出现错误。这种方式难以实现精细化管理,企业无法准确掌握每一笔差旅费用的去向和用途。
在费用报销、发票管理、资金支付等方面,流程繁琐不堪。员工出差归来,要整理各种发票,粘贴在报销单上,再经过多部门审批,整个过程耗时耗力。而且,合规性难以保障,容易出现虚假报销等问题,增加了企业的管理成本和风险。
信息孤岛问题严重也是传统财务收支管理的一大痛点。企业内部各系统之间数据无法有效流通,导致财务数据不及时、不准确。在企业差旅审批中,不同部门的数据无法共享,使得审批人员难以全面了解差旅情况,影响企业的决策和运营。随着企业业务的发展和全球化布局,对财务收支管理的实时性、灵活性和智能化要求越来越高,传统方式已远远无法满足这些需求。
合思策略:为企业差旅审批解锁新路径
合思针对企业财务收支管理的痛点,制定了全面且创新的整体策略,为企业差旅审批提供了全新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅审批方面,这种全方位的服务能够实现从差旅申请到费用报销的全流程数字化管理。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在企业差旅审批过程中,各个环节的数据能够实时共享,审批人员可以通过平台全面了解差旅的详细情况,提高审批效率。
合思提供多种连接方式,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,实现数据的自动流转和共享。在企业差旅审批中,员工的差旅消费数据可以自动采集并同步到审批系统,减少了人工操作,提高了数据的准确性。
此外,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这对于企业差旅审批的优化和改进具有重要意义。
核心模块:企业差旅审批的强力后盾
合思的核心模块为企业差旅审批提供了强大的支持,每一个模块都具有独特的功能和优势。
- 合思费控:全流程数字化差旅审批专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业差旅审批中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在平台上提交差旅申请,系统会自动根据企业的审批规则进行审批,大大提高了审批效率。
- 合思商城:智能差旅审批的贴心伙伴
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在企业差旅审批方面,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。审批人员可以通过商城的消费数据,更好地了解差旅费用的合理性,做出更加准确的审批决策。
- 合思档案:差旅审批数据的安全守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
在企业差旅审批中,相关的发票、申请单等档案资料可以自动归档,方便审批人员随时查阅。同时,档案的安全性得到了保障,避免了纸质档案丢失或损坏的风险。
- 收支管理:差旅审批资金流的精准把控
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在企业差旅审批中,收支管理模块可以确保差旅费用的支付和报销准确无误,避免资金风险。
竞争优势:企业差旅审批的不二之选
与其他竞争对手相比,合思在技术、服务、解决方案等方面具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业差旅审批提供更加先进的解决方案。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,合思保障了数据安全和合规性。在企业差旅审批中,员工和企业的敏感信息得到了有效保护,让企业放心使用。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。在企业差旅审批中,这种广泛的连接能够整合更多的资源,提高审批的效率和准确性。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。无论是企业差旅审批过程中遇到的问题,还是对系统功能的需求,合思都能及时提供解决方案。
成功案例:企业差旅审批的真实见证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果,众多企业通过使用合思的产品和服务,在企业差旅审批方面实现了巨大的提升。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在企业差旅审批方面,动力源的审批流程更加高效,员工的差旅体验也得到了极大改善。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业差旅审批中,徐福记能够更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅审批中,相关档案的管理更加便捷,审批人员能够快速获取所需信息。
服务体系:企业差旅审批的全程护航
合思为客户提供全方位、全周期的服务体系,确保企业在使用合思的产品和服务过程中得到最大的支持。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,以满足客户日益增长的需求。对于企业差旅审批,研发团队会根据市场需求和客户反馈,不断优化系统功能,提高审批效率。
销售方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时了解客户需求,为客户提供专业的解决方案。销售团队会根据企业的实际情况,为企业量身定制适合的企业差旅审批解决方案。
售后方面,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。无论是系统故障还是使用疑问,售后团队都会第一时间响应,保障企业差旅审批的正常进行。
此外,合思还提供培训服务,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,提升客户的财务数智化水平。通过培训,企业员工能够更加熟练地操作合思的系统,提高企业差旅审批的效率。
合思在财务数智化领域做出了重要贡献,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,特别是在企业差旅审批方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,证明了合思的解决方案得到了市场的广泛认可。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在企业差旅审批方面实现数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。