在财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗耀眼的明星，散发着独特的光芒。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
在这样强大的影响力下，我们不得不关注当下企业财务数字化转型的市场形势。公司出差流程标准化也正是在这样的大背景下显得尤为重要。
市场形势：数字化转型大势所趋
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为必然的选择。
以新冠疫情爆发后的医疗企业为例，它们承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，业务量的迅速发展也对对公打款时效性提出了更高要求，整体费用管控流程需要实现线上透明化。而医药带量采购加上疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，这就离不开财务数字化管理系统的加持。公司出差流程标准化作为财务数字化的一部分，能够帮助企业更好地应对这些挑战。
痛点分析：转型之路荆棘丛生
在企业财务数字化转型的过程中，会遇到各种各样的痛点。不同规模和行业的企业，面临的问题也不尽相同。
动力源作为一家拥有大量自研系统的企业，传统手工报销模式的弊端十分明显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，严重影响了工作效率。公司出差流程标准化在这样的企业中推进困难重重。
汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这给财务人员带来了沉重的负担。公司出差流程标准化在这样的集团性企业中，需要解决多系统整合和数据统一的问题。
派克新材是一家高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支持。然而，其报销流程长，审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，对数据安全的需求也很高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。公司出差流程标准化对于派克新材来说，能够提高报销效率，保障数据安全。
解决方案整体策略概述：合思妙手破难题
针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了一套整体解决方案。公司出差流程标准化也在这套方案中得到了充分的考虑。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，为企业量身打造适合的财务数字化方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也有助于公司出差流程标准化的实现。
核心模块：功能强大保驾护航
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，也对公司出差流程标准化起到了重要作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。在公司出差流程中，合思费控可以对差旅费进行有效的管控和预算校验。
合思商城让员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这对于公司出差流程中的差旅预订环节来说，既方便了员工，又能降低企业的差旅成本。
合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。公司出差流程标准化后，合思BI可以更好地对出差费用进行分析和管理。
竞争优势：合思实力脱颖而出
在财务数字化领域，合思具有显著的竞争优势。公司出差流程标准化方面，合思也展现出了独特的实力。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
此外，合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据的互联互通，避免信息孤岛的出现。这使得合思在推动公司出差流程标准化时，能够更好地整合企业内部的资源和信息。
成功案例：实践见证成效
合思服务过的众多企业案例，充分展示了其解决方案的成效，也体现了公司出差流程标准化带来的巨大价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。公司出差流程标准化在动力源得到了很好的实践，提高了出差报销的效率。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在公司出差流程方面，也实现了更加高效和规范的管理。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。公司出差流程标准化为派克新材带来了显著的效益提升。
服务体系：贴心服务全程相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系。公司出差流程标准化的推进过程中，合思的服务也起到了重要的保障作用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
此外，合思还会为客户提供持续的运维和提升服务，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。公司出差流程标准化后，合思的持续服务能够确保流程的稳定运行和不断优化。
回顾合思在财务数字化领域的成果，它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。公司出差流程标准化作为财务数字化的重要一环，在合思的助力下，为企业带来了显著的效益提升。
随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将继续不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
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