合思助力企业财务数字化转型，保障报销数据安全

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业正面临着财务数字化转型的挑战。有这样几家企业，它们在不同领域有着卓越的表现，但在财务数字化管理方面却遭遇了困境。一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，年单据量高达2.6亿；某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张；一家世界500强旗下教育服务品牌，业务和财务系统繁杂；还有一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理3500 + 订单的企业。这些企业都在寻找有效的解决方案来提升财务管理效率，保障报销数据安全。

客户画像：困境中的财务迷局

• 国民经典零食品牌企业
  这家国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致工作繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，大量的报销数据处理，让报销数据安全面临挑战。

• 数字阅读品牌企业
  数字阅读品牌企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。此外，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效低下，报销数据在流转过程中的安全也难以保障。

• 教育服务品牌企业
  教育服务品牌企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。在这种情况下，报销数据的安全存储和管理成为一大难题。

• 业务建设覆盖面广的企业
  该企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。大量的报销数据在手工操作过程中，报销数据安全存在隐患。

合思方案：精准破局之道

• 零食企业专属：无缝消费入账归档方案
  针对国民经典零食品牌企业，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程；在财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能；在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。这一方案有效保障了报销数据安全，让企业财务管理更加高效。

• 阅读企业助力：业财平台建设提效
  对于数字阅读品牌企业，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，使审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在整个过程中，合思注重报销数据安全，为企业的财务数字化转型保驾护航。

• 教育企业革新：全生命周期档案管理
  教育服务品牌企业采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。这一方案有效解决了报销数据的存储和管理问题，保障了报销数据安全。

• 建设企业优化：快简省报销新体验
  业务建设覆盖面广的企业选择了合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效保障了报销数据安全，提升了企业的财务管理效率。

实施路径：稳步推进转型

• 零食企业流程：消费核算档案有序进行
  国民经典零食品牌企业在实施合思解决方案时，员工消费时先进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC订购。财务核算、记账时，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。整个过程有条不紊，保障了报销数据安全。

• 阅读企业转型：业财平台逐步搭建
  数字阅读品牌企业引入合思解决方案后，按照方案要求进行业财平台建设。逐步实现财务流程的优化和数字化转型，在这个过程中，注重报销数据安全的保障，确保每一个环节的数据都得到妥善处理。

• 教育企业操作：档案数据导入与归档
  教育服务品牌企业通过接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式将档案数据导入系统，然后进行自动归档。包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节。每一个环节都严格把控，保障报销数据安全。

• 建设企业融入：功能嵌入财务管理
  业务建设覆盖面广的企业在实施合思解决方案时，将申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等功能逐步融入企业的财务管理流程中。在融入过程中，充分考虑报销数据安全，确保企业的财务数据得到有效保护。

成效显著：数据见证价值

• 零食企业效益：降本增效合规升级
  国民经典零食品牌企业通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效保障了报销数据安全。

• 阅读企业成果：增效降本合规先进
  数字阅读品牌企业在引入合思解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全方位保障了报销数据安全。

• 教育企业突破：线上管理效能提升
  教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，同时也保障了报销数据安全。

• 建设企业改善：协同增效决策优化
  业务建设覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，有效保障了报销数据安全。

客户心声：认可与期待

• 零食企业反馈：打通链路值得借鉴
  国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，其财务痛点得到有效解决，解决方案值得其他门店企业参考，在这个过程中，报销数据安全得到了有效保障。

• 阅读企业建议：深化管理释放价值
  数字阅读品牌企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，同时也强调了对报销数据安全的持续关注。

• 教育企业信心：效率提升目标明确
  教育服务品牌企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著，报销数据安全也将得到更好的保障。

• 建设企业评价：降本增效值得借鉴
  业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴，报销数据安全也得到了有效保障。

众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益，保障了报销数据安全。您的企业也可以借助合思敏捷的财务收支管理平台，开启高效、绿色、智能的财务管理之旅。合思拥有专业的服务团队、先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多信息，还能免费试用我们的解决方案，一起保障报销数据安全，实现财务的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。