差旅流程数字化：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的大势所趋。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业会计凭证存储存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业急需加快财务数字化转型的步伐。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型过程中举步维艰。

面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅流程数字化带来了新的曙光。

创新方案：开启差旅流程数字化新篇章

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心，涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一方案就像一条精密的生产线，将差旅流程的各个环节紧密连接，实现了差旅流程数字化的高效运转。

多元功能：构筑差旅流程数字化坚实堡垒

合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为差旅流程数字化提供了有力的支撑。
– 便捷差旅申请
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。
– 高效商旅订购
支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，随时随地掌控行程。
– 精准发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和可靠性。
– 智能自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务核算更加高效。

核心亮点：彰显差旅流程数字化独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在差旅流程数字化领域脱颖而出。
– 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
– 智能分级标准
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 高效档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

显著价值：收获差旅流程数字化丰硕成果

合思产品为企业带来了实实在在的价值，在差旅流程数字化方面成效显著。
– 降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。
– 合规经营
某知名头部数字阅读品牌通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上。
– 提升管理效率
某国民经典零食品牌实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。某企业助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

典型场景：见证差旅流程数字化实际应用

合思产品在多个典型场景中展现了其在差旅流程数字化方面的强大实力。
– 差旅管理场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，企业可进行总额管控，实现差旅费用的精细化管理。
– 财务核算场景
合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高财务核算效率，降低人工成本。
– 档案管理场景
合思平台可实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等，提高档案管理效率，保障档案安全。

成功案例：验证差旅流程数字化卓越成效

众多企业的成功案例进一步证明了合思产品在差旅流程数字化方面的有效性和实用性。
– 某国民经典零食品牌
该品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战与痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理等成效。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在管理复杂、无法融合发票验真能力等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，每个财务月均处理单据量多且全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用较多物理空间且成本高、档案损坏时有发生，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找等挑战。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

独特优势：铸就差旅流程数字化领先地位

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，为差旅流程数字化提供了有力保障。
– 精准定位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
– 广泛连接生态
合思具有广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
– 双轮驱动创新
采用双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
– 专业服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思产品能够助力企业适应这一趋势，实现数字化和绿色化协同转型。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启差旅流程数字化之旅，不妨抓住这个机会，点击免费试用合思产品，体验差旅流程数字化带来的全新变革。