在当今数字化的时代浪潮中，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数字化作为其中的关键环节，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业差旅审批等财务数字化管理方面，合思正发挥着重要的引领作用。
合思全场景财务服务：一站式解决企业差旅审批难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全面且综合性的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，有效解决了企业差旅审批等财务管理中的诸多问题。
合思费控作为核心产品之一，展现出强大的功能。它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还具备发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，大大减轻了财务人员的基础工作压力，也为企业差旅审批中的发票管理提供了便利。
合思商城聚合了大量的商旅资源，为企业差旅审批后的实际执行提供了有力支持。它提供机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业差旅审批后的流程更加顺畅。
合思BI则为企业差旅审批提供了数据决策依据。它能够生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，帮助管理者及时掌握企业差旅费用的支出情况，从而进行科学合理的决策。
合思核心技术：让企业差旅审批更智能高效
系统集成是合思的重要技术优势之一。在企业差旅审批中，它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业差旅审批能够基于准确全面的数据进行。
无需报销功能为企业差旅审批带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感，同时消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了企业差旅审批的流程，提高了效率。
合思具备强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在企业差旅审批过程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
在预算管控方面，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在企业差旅审批时，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业差旅费用的支出。
合思VS传统管理：企业差旅审批优势尽显
传统的企业差旅审批等财务管理方式存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和违规情况；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致审批效率低下。而合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的一站式新体验。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业差旅审批的效率得到了显著提升。
传统报销模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作压力，让企业差旅审批中的发票管理更加准确高效。
传统预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅费用等信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。
传统财务管理系统在处理复杂业务场景时，往往难以满足企业的需求。合思能够根据企业的不同业务场景和管理需求，提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，也能为企业差旅审批提供更贴合实际的解决方案。
多行业应用案例：合思企业差旅审批解决方案成效显著
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后，在企业差旅审批等方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，保证了数据安全，为管理者提供了及时的数据决策依据。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后，在企业差旅审批和学术会议活动管理等方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，有效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在企业差旅审批方面，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，在企业差旅审批等财务管理方面有了质的提升。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。通过预算费控体系的搭建、费控流程再造、系统集成等功能，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更细致。
综上所述，合思凭借其全面的产品和服务、先进的核心技术和功能、显著的优势对比以及丰富的应用案例，已成为众多企业财务数字化转型，尤其是企业差旅审批数字化的首选合作伙伴。它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将不断创新和优化产品，进一步提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术研发和创新，拓展市场份额，与企业客户携手共进，共同推动财务数字化领域的发展，为企业的可持续发展注入强大动力。相信在合思的助力下，更多企业将在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现自身的转型升级和跨越式发展。如果您想体验合思在企业差旅审批等方面的卓越功能，不妨申请免费试用。
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