在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。动力源在发展过程中,面临着诸多财务管理方面的挑战,而合思的解决方案为其带来了新的转机,也为众多企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范例。同时,合思的云端差旅管理工具在助力企业财务数字化转型过程中发挥了重要作用。
业务困局:动力源急需数字化破局
动力源作为一家业务广泛的高端制造企业,其业务涉及多个领域,财务工作面临着复杂的需求。在当前经济环境下,企业要实现可持续发展,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对日益增长的业务量和复杂的财务管理需求,动力源原有的财务管理模式逐渐显得力不从心。传统的财务管理方式效率低下,难以满足企业快速发展的要求,财务数字化转型成为了动力源的必然选择。此时,云端差旅管理工具的出现,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
创新赋能:合思解决方案闪耀登场
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身打造了一套全方位的财务数字化解决方案。其中,云端差旅管理工具是解决方案中的重要组成部分。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。特别是合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅管理方面,云端差旅管理工具可以对员工的差旅费用进行精准控制和管理,从预订机票、酒店到行程安排,都能实现智能化和自动化,大大提高了差旅管理的效率。
精细部署:专业服务打造系统转型
合思在为动力源实施解决方案的过程中,展现出了高度的专业性和系统性。合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,其中云端差旅管理工具在差旅场景中发挥了重要作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现精细化闭环管理。在差旅管理流程中,员工可以通过云端差旅管理工具在线提交差旅申请,系统自动进行审批,预订环节也能与企业的预算和政策进行实时匹配,确保差旅费用的合理性。报销时,所有的费用信息自动同步到系统中,减少了人工操作的误差和繁琐程度。
显著成效:数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在使用云端差旅管理工具后,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。通过精细化的管理和智能化的操作,动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。在差旅管理方面,云端差旅管理工具使得差旅费用的控制更加精准,避免了不必要的开支,为企业节约了大量的成本。同时,员工在差旅过程中的体验也得到了极大的提升,提高了工作效率和满意度。
高度认可:动力源盛赞合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。云端差旅管理工具的应用,让动力源的差旅管理更加便捷、高效。动力源表示,合思的解决方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其专业能力和服务质量值得更多企业信赖。未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的云端差旅管理工具,体验其带来的高效与便捷。