差旅报告分析:解锁企业费控及差旅管理新密码

差旅报告分析:解锁企业费控及差旅管理新密码
疫情的阴霾逐渐散去,企业的活力如同久旱逢甘露般迅速复苏。自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等领域的差旅业务呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比(22年6月1日 – 22年12月31日)上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。实体经济活动显著增加,制造业增速最为耀眼,消费金额同比增397.22%,耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。从区域视角看,13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。在这样的背景下,差旅报告分析显得尤为重要,它能帮助企业更好地把握费控及差旅市场的动态。

市场形势:量价齐涨未达峰 行业区域差异显

当下的费控及差旅市场呈现出诸多特点。首先是量价齐涨,但尚未达到疫情前的峰值。2023上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,然而2023年1 – 7月的交易总金额仍未达到2019年的历史最高点。

行业和区域之间的增长不均衡也是一大特征。从业务视角看,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。不同行业的增速差别较大,制造业、高新技术产业增速显著,而生活服务业总体占比下降明显。区域之间的增速差异同样突出,2023年1 – 7月环比增速TOP15的地区中,华中、西南地区增速普遍较高,中西部地区的商旅激活速度明显领先其他地区。差旅报告分析可以深入剖析这些市场形势,为企业决策提供依据。

痛点分析:成本效率管控难 企业亟需解困局

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。成本方面,2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后,人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。

效率问题是企业普遍面临的一大痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示,在费用管控场景中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

在综合管控层面,痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看,2023年1 – 7月随着订单量的暴增,超标的机票、酒店订单同比大幅增长,增幅分别达到265.72%和212.41%,环比增幅则达到128.46%和108.24%,企业在超标管控层面压力极大。差旅报告分析能够精准定位这些痛点,为企业寻找解决方案指明方向。

解决方案整体策略概述:合思数智服务 应对管理难题

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报告分析可以评估合思解决方案在应对企业费控及差旅管理难题方面的有效性。

核心模块:预算消费数字化 管控效能大提升

合思解决方案的核心模块在企业费控及差旅管理中发挥着重要作用。预算管控方面,2023年7月,合思平台数据统计发现,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制也备受企业重视。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求,并积极通过系统实现自动化管控。

数字化费控成果显著。2023年1 – 7月,合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅,越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,提升了财务核算和记账效率。差旅报告分析可以深入了解这些核心模块的应用效果,为企业优化管理提供参考。

竞争优势:生态智能服务优 合思脱颖而出

合思相比其他解决方案具有独特优势。它具有广泛连接的生态,能够聚合各类商旅、消费资源,为企业提供更丰富的选择和更便捷的服务。

采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了企业费控及差旅管理流程,提高了效率。借助人工智能、大数据、区块链等新兴技术,合思为企业提供智能型技术驱动的数字化服务。例如,通过AI和大数据分析,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。

合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅报告分析可以对比合思与其他方案的优势,帮助企业做出更明智的选择。

成功案例:真实案例见证 合思实力不凡

合思在帮助企业解决费控及差旅管理问题方面有众多成功案例。L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题得到解决。实现了员工移动端申请,财务月底1次对账入账自动化操作,管理洞察&数据监测助力标准化,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。

连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原TMC,实现资源互补智慧差旅模式,提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。

企业上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心省事。疫情放开后,通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些成功案例充分展示了合思解决方案的效果,差旅报告分析可以从中汲取经验,为更多企业提供借鉴。

服务体系:咨询培训售后全 合思保障无忧

合思为客户提供全方位的服务保障。秉承以客户为中心的服务理念,通过在全国22个城市的直营服务网络,为客户提供及时的咨询和响应服务。

拥有专业的培训团队,能够为企业提供关于费控及差旅管理系统的使用培训,帮助企业员工快速掌握系统操作。提供7×24小时的售后支持,确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。通过不断优化和升级系统,为企业提供更好的服务体验,适应市场变化和企业发展需求。差旅报告分析可以评估合思服务体系对企业的支持力度。

在当前的市场环境下,降本增效是企业经营永恒的命题。合思的数字化解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思将持续创新,为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。越来越多的企业选择合思,体现了合思解决方案的有效性和可靠性,未来合思将与更多企业携手,共同推动费控及差旅管理行业的发展。在低碳发展的政策驱动下,合思的数字化费控、电子档案等解决方案符合企业的发展趋势,将助力企业实现可持续发展。

如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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