在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在与合思的合作中，成功实现了全流程差旅管理及财务数字化的飞跃。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是2021年7月入选上海市专精特新企业的行业佼佼者。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，随着企业的发展，赛傲生物在全流程差旅管理及财务方面遇到了诸多痛点。
赛傲生物业务痛点剖析
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手工单据的繁琐困境
赛傲生物此前在采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，不仅效率低下，审批流程也十分漫长。这导致预算超标情况时有发生，员工为了完成差旅申请，往往需要花费大量时间在填写和传递纸质单据上，大大影响了工作效率。 -
采购流程的混乱无序
行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟。由于缺乏有效的管理和监控，采购过程中容易出现信息不及时、沟通不畅等问题，导致物品不能及时到位，影响企业的正常运营。 -
财务审核的艰难挑战
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这使得财务部门无法及时准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策带来了很大的风险。
合思定制解决方案
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立项管理的精准把控
在立项申请过程中，合思为赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，赛傲生物在项目立项阶段就能够对项目进行全面的管理和监控，确保项目的顺利进行。 -
费用执行的实时管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超支的情况发生。 -
增值分析的量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加科学地评估项目的效益，为企业的决策提供有力的支持。
方案实施稳步推进
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了上线。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程，逐步推进各项解决方案的落地。在立项阶段，双方确定了项目的目标和范围；在计划阶段，制定了详细的实施方案和时间表；在执行/监控阶段，严格按照计划进行实施，并对项目进行实时监控和调整；在结项阶段，对项目进行了全面的总结和评估。通过这种严谨的项目管理流程，确保了合思的解决方案能够顺利地在赛傲生物落地实施。
合作成果显著呈现
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作压力。 -
费用管理更加精细
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握费用的使用情况，为企业的成本控制提供有力的支持。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购过程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本。
赛傲生物财务总经理六璐表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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