在差旅信息化趋势的浪潮中,众多企业都在寻求更高效的差旅管理与费用控制解决方案。有这样一家专精特新上市公司,在使用合思产品后,收获了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这个成功的客户案例。
高端制造巨头的差旅困境
该企业是一家高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅信息化趋势的大背景下,其旺盛的差旅需求却遭遇了重重困境。
员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐复杂,还不支持移动端,员工出差往往需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这使得员工在出差过程中承受着较大的资金压力和繁琐的报销负担。
财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。财务人员被这些繁琐的事务缠身,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面,无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析费用情况,导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础。在差旅信息化趋势下,这种传统的管理方式显然已经无法满足企业发展的需求。
合思量身定制的差旅破局方案
面对该上市公司的差旅痛点,合思在差旅信息化趋势的指引下,为其量身定制了一套全面的解决方案。
对于员工,合思提供了移动端申请功能。员工可以在手机上轻松完成出差申请,同时,合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能方便地买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题,让员工的出差体验得到了极大改善。
在财务方面,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,工作效率得到了显著提升。
为了帮助企业更好地管理差旅费用,合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为,从而在差旅信息化趋势下,优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策,提高费用使用效率。
差旅信息化带来的显著成效
在差旅信息化趋势的推动下,该上市公司使用合思解决方案后取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大提升,提升幅度达300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工不再为报销问题而烦恼,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%,减轻了财务人员的工作负担。财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。
企业实现了费用的有效管控,告别了企业费控“盲盒”模式。通过差旅数据分析看板,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。同时,企业能够根据数据分析结果优化差旅标准,进一步节省成本。
各方一致好评见证合作价值
该上市公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
员工感受到出差体验变好,报销不再繁琐。在差旅信息化趋势下,员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
财务人员工作压力减轻,工作效率提高。他们对合思的解决方案表示认可,认为合思的系统为他们的工作带来了极大的便利。
老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了数据基础。在差旅信息化趋势的影响下,企业的管理决策更加科学、合理,有助于企业的长期发展。
携手共赴差旅信息化新征程
随着企业的发展,在差旅信息化趋势的持续影响下,该上市公司与合思可能在更多业务场景开展合作,进一步深化数字化转型。
合思可以根据企业发展变化,持续优化解决方案,为企业提供更优质的服务。合思将不断紧跟差旅信息化趋势,运用先进的技术和理念,为企业打造更加高效、智能的差旅管理与费用控制体系。
在差旅信息化趋势下,合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效。已有众多企业选择合思并取得了良好的成效,选择合思是企业实现数字化转型和高效发展的明智之选。
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