在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业犹如在时代长河中竞渡的舟楫,已然跨越了会计电算化和财务信息化的浅滩,正向着财务智能化的深海破浪前行。业财融合,恰似那深海中的导航灯塔,既是企业数字化转型征程中的关键制约点,更是照亮转型之路的重要指引。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求如饥似渴,费控报销也终将朝着“无需报销”的理想彼岸扬帆远航。政策与需求双轮驱动,企业财务体系正经历着一场深刻的重构,智能化和数字化的光芒正照亮未来的发展方向。
在这波澜壮阔的时代背景下,合思的产品宛如一颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。合思,不仅仅是一款产品,更是企业在数字化浪潮中乘风破浪的得力伙伴。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放光彩。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,帮助企业在繁杂的财务事务中挖掘出更多的净利润。
合思以广泛连接的生态为基石,构建了一个开放、包容的财务服务体系。通过双轮驱动的模式创新,不断探索和优化服务模式,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把钥匙,打开了企业费控管理的全新局面,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在产品和服务上独具匠心,更是凭借自身的实力赢得了市场的认可。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其发展潜力和创新能力的高度肯定。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗智慧的火种,为产品的不断升级和创新提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
合思产品:解锁费控管理与数据赋能的密码
- 费控管理:从初级到高级的完美蜕变
企业的费控管理转型如同一场艰难的攀登,需要强大的软件和技术作为支撑。合思的费控管理能力犹如一位经验丰富的登山向导,覆盖从L1 – L5的不同阶段,而“无需报销”则是那山顶的璀璨明珠,是合思追求的费控终点。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,仿佛为企业的费控管理打开了一扇新的大门。员工的报销体验得到了大幅提升,不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”。这就如同一场精密的交响乐演奏,各个环节紧密配合,让报销流程变得流畅而高效。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。合思就像一位智能管家,默默地为企业处理着一切报销事务,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
- 数据赋能:开启企业财务数字化的智慧之门
财务天生就蕴含着数字化的力量,合思深谙此道,合理运用业务与财务数据,为企业带来了前所未有的变革。
在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,如同一位不知疲倦的机器人,准确而高效地完成各项任务,大大提高了工作效率。
精细化运营则是合思的另一大法宝。通过对数据的深入分析,合思能够发现企业运营过程中的低效问题环节,为企业提供精准的改进建议,帮助企业优化运营流程,降低成本。
智能化决策更是合思的核心优势之一。合思盘活数据,为业务决策提供有力支撑,驱动供需双方精准匹配,让企业在市场竞争中抢占先机。
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中台架构:构建企业财务数字化的坚实堡垒
合思的财务中台就像一座桥梁,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这三者相互协作,共同构建了企业财务数字化的坚实堡垒。 -
业财融合:实现企业财务与业务的完美融合
合思能够帮助企业实现业财融合,这是其产品的又一重要价值。在业务端,合思依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务事后管控转变为事前/事中管控,让企业的业务发展更加稳健。在财务端,基于对业务的深入理解,合思进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。在战略端,合思支持战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理等,为企业的战略决策提供有力支持。
合思VS传统:差旅平台集成优势尽显
- 告别传统报销的繁琐与低效
传统报销方式就像一辆老旧的马车,在企业的财务管理道路上缓慢前行。如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅投入高、效率低,还会带给各方极不舒适的报销体验。
而合思产品则如同一辆高速行驶的列车,能够实现从初级到高级的无需报销阶段,逐步提升报销效率和体验,降低企业资源消耗。差旅平台集成功能更是让企业的差旅管理变得轻松自如,员工可以直接在平台上完成差旅预订、费用报销等操作,无需再进行繁琐的手工填报。
- 突破传统系统的局限
部分企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统就像一道道狭窄的通道,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思产品具有强大的场景定义能力和系统集成能力,如同一位技艺高超的建筑师,能够适应更加复杂多样的需求。以差旅平台集成为切入点,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
- 连接的力量:传统产品无法比拟
合思产品强调广泛连接的能力,这是其区别于传统产品的重要优势。未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。差旅平台集成在其中发挥着关键作用,能够让企业在差旅管理方面实现更加高效的协同。
而传统产品或部分同类产品可能在连接性和综合性上存在不足,就像一座座孤立的岛屿,无法与外界进行有效的沟通和协作。
- 精细化管理:合思的独特魅力
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,就像一把精准的手术刀,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。相比一些缺乏此能力的产品,合思的优势不言而喻。
合思产品:多行业绽放光彩
- 医药行业:合规高效的解决方案
在医药行业,中国某知名制药公司在业务过程中面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
合思(易快报)为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。差旅平台集成功能也让企业的差旅费用管理更加规范和高效,有效解决了企业的痛点。
- 软件行业:提升效率与协同性
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的前进。
合思(易快报)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。差旅平台集成让员工的差旅报销更加便捷,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
- 连锁经营行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,这些问题就像一场暴风雨,随时可能给企业带来损失。
合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅平台集成让连锁企业的差旅管理更加统一和规范,提升了企业的整体运营效率。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅平台集成作为合思产品的重要组成部分,将在未来发挥更加重要的作用。
随着企业财务数字化的发展,合思将进一步发挥其在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的优势,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型中取得更好的成果。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力,拓展企业服务边界。
以费控管理为抓手,合思将持续推进企业的业财一体化,帮助企业在财务数字化浪潮中实现流程规范、数据统一和系统打通,提升企业的管理水平和竞争力。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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