在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的高端制造企业，也在这场变革中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大的企业，在业务不断拓展的过程中，对财务数字化转型有着迫切的需求与探索。
传统管理之困：动力源财务数字化转型的背景
在企业的发展进程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是众多企业追求的目标。动力源也不例外，随着其全球化业务的不断拓展，面对复杂多样的需求，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。
公司在财务报销等流程上存在效率低下的问题。传统的报销模式需要员工手动填写大量表单，经过层层审批，耗费大量时间和精力。而且，合规性难以保障，人工审核容易出现疏漏，导致一些不合规费用的支出，影响企业的运营效率和成本控制。在当前经济环境下，动力源急需一套高效、合规的财务管理解决方案，以适应企业的快速发展。
合思良方：云端差旅管理工具的定制方案
合思作为财务数字化领域的佼佼者，针对动力源的情况，提供了一套行之有效的解决方案。其中，云端差旅管理工具发挥了重要作用。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，为动力源的财务管理带来了新的变革。在员工因公消费时，云端差旅管理工具能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
借助云端差旅管理工具，动力源的员工在进行差旅等消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼。从消费到入账，再到最后的归档，整个过程都在系统中自动完成，大大提高了财务管理的效率。
稳步推进：解决方案的实施步骤
合思深知，要让解决方案真正落地生效，需要一个循序渐进的过程。在动力源项目中，合思采取了一系列有效的实施步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用云端差旅管理工具广泛连接的生态，与动力源的现有业务系统进行对接，实现数据的连通和流转。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
其次，合思逐步引导动力源的员工适应新的财务管理模式。通过培训和宣传，让员工了解云端差旅管理工具的使用方法和优势。员工可以使用合思商城进行线上订购，通过合思费控进行费用申请和报销等。在这个过程中，合思的专业团队随时为员工提供帮助和支持，确保员工能够顺利过渡到新的模式。
显著成效：转型带来的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。云端差旅管理工具的应用，让动力源实现了多方面的提升。
在效率方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务处理和业务运营流程变得更加高效，大量的时间和精力被节省下来，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在成本控制方面，节约了50%的人员成本。由于云端差旅管理工具实现了自动化的财务管理，减少了人工操作的环节，相应地也减少了对人力的需求，降低了企业的运营成本。
对于员工来说，员工报销周期缩短了3周。以前漫长的报销等待时间让员工感到困扰，现在通过云端差旅管理工具，报销流程变得更加快捷，员工的满意度和工作积极性得到了极大的提高。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。云端差旅管理工具的应用，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理方面的痛点，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在数字化时代，拥有一套高效、合规的财务管理系统，是企业保持竞争力的关键。
携手同行：呼吁其他企业借鉴经验
动力源的成功经验为其他企业提供了一个良好的范例。在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要进行财务数字化转型，以适应市场的变化和发展。
合思作为一家专业的财务数字化服务提供商，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数字化服务。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的问题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验云端差旅管理工具的魅力。赶快行动起来，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
