在数字化浪潮席卷全球的今天，企业的运营环境正经历着前所未有的变革。财务管理作为企业运营的核心环节，面临着提升效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数智化，已然成为企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
市场形势：数智化浪潮下的财务管理新机遇
数字化转型已成为企业发展的核心战略，而财务数智化作为其中的关键一环，正受到越来越多企业的关注。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。
一方面，国家对企业财税合规的监管日益严格，企业需要借助先进的财务数智化工具来满足合规要求，降低税务风险。另一方面，随着企业业务的不断拓展和复杂化，传统的财务管理方式已经难以适应企业的发展需求。企业急需更加高效、智能的财务管理解决方案，以提升运营效率和竞争力。
与此同时，云计算、大数据、人工智能等新兴技术的蓬勃发展，为企业财务数智化提供了强有力的技术支持和创新动力。这些技术的应用，使得企业能够实现财务数据的实时分析和决策，提高财务管理的精准性和时效性。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
在企业财务管理过程中，存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和发展。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常繁琐。
企业对成本增效的需求十分迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等，都是企业亟待解决的问题。同时，加强对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范，保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票等现象，也是企业财务管理的重要任务。
预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控往往存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，给预算管理带来了很大的困难。
报销流程长、审批慢也是企业面临的一大难题。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。
解决方案整体策略概述：连接业财 开启数智转型新征程
合思针对企业财务管理的痛点，提出了以连接为核心的整体解决方案，旨在实现业财融合和数字化转型。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统通过与企业现有系统的集成，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和互联互通。采用多系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的实时更新和共享，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率。
核心模块：精细管理 助力企业财务升级
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费控管理：高效采集 精准管控
合思的费控管理模块支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。 -
预算管控：跨系统协同 实时预警
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业预算的严格执行。 -
发票管理：智能识别 高效处理
合思费控的发票管理模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时提供多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，降低了财务风险。 -
系统集成：打破壁垒 数据互联
通过系统集成，合思费控与企业的OA平台和ERP系统进行标准对接，打通了数据推送通道，实现了数据的互联。打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率，为企业的财务管理提供了更加便捷的支持。
竞争优势：合思差旅系统平台脱颖而出
与市场上其他同类产品相比，合思差旅系统平台具有显著的竞争优势。
功能强大是合思的一大亮点。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务管理需求。
灵活性高也是合思的优势之一。合思支持自定义流程和规则，可根据企业的实际情况进行个性化配置，适应不同企业的业务特点和管理要求，为企业提供了更加贴合实际的解决方案。
实施周期短是合思的又一特点。合思拥有专业的实施团队和丰富的项目经验，能够快速完成系统的部署和上线，帮助企业尽快实现财务数智化转型，节省了企业的时间和成本。
服务质量好是合思始终坚持的理念。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。
成功案例：真实见证 合思实力尽显
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
服务体系：全方位保障 一站式服务
合思为客户提供了全方位、一站式的服务体系。
售前咨询阶段，合思拥有专业的咨询团队，能够根据企业的实际情况，为企业提供个性化的财务数智化解决方案和建议，帮助企业明确数字化转型的目标和方向。
实施服务过程中，合思的实施团队具备丰富的项目经验和专业技能，能够快速、高效地完成系统的部署和上线，确保项目的顺利实施。在实施过程中，合思会与企业密切沟通，根据企业的需求和反馈，及时调整和优化方案。
售后支持方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的技术支持和服务升级。
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。通过合思的差旅系统平台，企业可以实现业财融合，提升财务管理效率，降低成本，加强合规性，为企业的发展提供有力支持。
选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。让我们携手共进，共同开启企业财务数智化转型的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思差旅系统平台的强大功能吧！
