在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，这家企业年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。它采用多种销售渠道并行的模式，管理流程横跨多个系统，导致管理繁杂且低效。在差旅管理与财务整合方面，该企业面临着诸多难题。其差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还耗费大量时间和精力。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了该企业的痛点，并为其提供了一套全面的解决方案，实现了差旅管理与财务整合的有效衔接。
合思定制解决方案：差旅管理与财务整合的智慧之钥
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，有两种便捷的订购方式可供选择。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且这两种方式都会提供相应的对账单。这种多样化的选择，满足了不同员工的需求，提高了消费的便利性。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上方面，企业可以统一开票，系统会自动拆分结算并完成自动记账；线下方面，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，兼顾了不同企业的实际情况，使财务核算和记账更加灵活高效。
在档案管理方面，合思表现出了卓越的优势。在合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价则是指统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集表现为智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些特点为企业的差旅管理与财务整合提供了强大的支持。
方案落地：差旅管理与财务整合的实施之路
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，申请通过业务审批后，便可以根据自己的需求选择合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，这些对账单将作为财务核算和记账的重要依据。
接下来进入财务核算、记账环节。财务人员通过对账结算中心，根据线上或线下开票的情况进行相应的结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账。这种清晰的流程确保了财务工作的准确性和高效性。
在档案管理方面，根据合思和TMC不同环节的级别进行相应的档案处理和归档。合思环节的L4级管理实现了共享受阅、混序装盒、自动制档，而TMC环节的L3级管理则进行发票等档案的录入。整个实施过程环环相扣，确保了差旅管理与财务整合的顺利进行。
成果显现：差旅管理与财务整合的效益之花
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高。
在财务入账效率方面，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。以前繁琐的手工操作被自动化流程所取代，财务人员有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
在业财连接方面，实现了有机连接。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和可靠性。
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着差旅管理与财务整合等财务数字化转型难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。
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