在商业的广袤天地中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，其销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落。销售渠道的多样性，就像错综复杂的丝线，构建起庞大的商业网络；而供应链的复杂性，则如同一个精密的机器，每一个环节都紧密相连。然而，在这辉煌的背后，企业也面临着诸多管理难题，如同前行道路上的重重迷雾，阻碍着企业的进一步发展。
差旅平台对账方案的不灵活性，就像一双不合脚的鞋子，让企业在财务管理的道路上举步维艰。核算精细化管理要求如同高悬的明灯，指引着企业前行的方向，但人工记账却如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，就像一条断裂的链条，让差旅控制变得不精细、不灵活，导致差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
在这充满挑战的差旅信息化趋势下，合思挺身而出，为该客户量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业指引了前行的方向。
智慧方案破困局
合思的解决方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个环节，形成了一个完整的闭环。在员工消费环节，员工只需进行差旅申请，经过业务审批后，就可以通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷消费。
合思商城如同一个智慧的购物天堂，不仅提供了丰富的商品选择，还具有同屏比价的功能。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理变得更加高效、精准。同时，合思商城还提供对账单，为后续的财务核算和对账提供了有力的支持。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心如同一个强大的大脑，支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。无论企业选择哪种方式，都能够实现高效、准确的财务管理。
档案管理是企业财务管理的重要环节，合思在这方面也有着卓越的表现。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加便捷、高效。多源采集的特点，更是让企业能够轻松应对纸电混合的会计档案管理难题。
精准实施畅流程
解决方案的实施过程如同一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都紧密相连，环环相扣。员工首先进行差旅申请，这就像舞蹈的开场，为后续的流程拉开了序幕。经过业务审批后，员工可以根据自己的需求选择在合思商城或TMC进行订购。
合思商城和TMC分别提供对账单，这就像舞蹈中的重要节奏，为后续的财务核算和对账提供了清晰的指引。财务部门通过对账结算中心，根据不同的开票和结算方式进行相应的记账操作。这个过程就像舞蹈中的精彩转折，让财务管理变得更加有序、高效。
在档案管理方面，按照合思的L4级和L3级标准，对电子和实物档案进行分类管理和归档。这就像舞蹈的完美收尾，让企业的档案管理变得更加规范、安全。整个实施过程，充分体现了合思在差旅信息化趋势下的专业和高效。
显著成果展风采
在差旅信息化趋势的浪潮中，合思的解决方案为该企业带来了显著的成果与效益。年度节约200万+差旅费用，这就像一颗耀眼的明珠，闪耀着企业降本增效的光芒。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化，充分体现了企业对合思解决方案的认可和依赖。
财务入账效率提升60%，这就像一辆高速行驶的列车，让企业的财务管理驶入了快车道。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，这就像一座坚固的桥梁，让企业的业务和财务紧密相连，实现了信息的共享和协同。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了数据管理的准确性和安全性，为企业的发展提供了坚实的保障。
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这表明客户对方案效果较为满意，就像一位满意的观众，为这场精彩的演出鼓掌喝彩。
在当前的差旅信息化趋势下，合思的解决方案可供其他门店企业参考。若其他企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，实现降本增效和财务数字化转型。合思有着专业的服务团队和丰富的实践经验，能够为企业量身定制解决方案，助力企业提升财务管理水平。
现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章。你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起在差旅信息化趋势的浪潮中，乘风破浪，勇往直前！
