在当今快速发展的商业世界中,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。差旅流程中的智能审核作为合思财务数智化服务的重要一环,正为企业带来全新的财务管理体验。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型必由之路
在当前经济环境下,疫情的影响以及市场竞争的加剧,让企业对提升内部管理效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数字化转型成为企业应对挑战的重要手段。
国家税收征管数字化、智能化的推进,对企业财税合规提出了更高要求。企业需要借助数字化工具来满足监管需求,确保财务数据的准确性和合规性。
随着企业业务的快速发展和多元化,财务数据量急剧增加。传统的财务管理方式难以满足企业对数据实时性、准确性和分析深度的要求。差旅流程中的智能审核能够有效提升数据处理的效率和准确性,为企业财务管理提供有力支持。
行业内领先企业纷纷进行财务数字化转型,取得了显著的效益提升。这促使更多企业加入到数字化转型的行列中,以适应市场的变化和发展。差旅流程中的智能审核作为数字化转型的重要组成部分,正逐渐成为企业提升财务管理水平的关键因素。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
多系统林立,数据孤岛现象严重。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高。同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。差旅流程中的智能审核能够打破数据壁垒,实现数据的实时共享和业务的无缝对接。
传统手工报销模式弊端众多。员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等工作依赖人工。这导致假票、错票、重票情况难以避免,且占用大量时间。差旅流程中的智能审核通过先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验等,提高了报销审核的效率和准确性。
预算管控难落地。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。差旅流程中的智能审核能够将预算校验前置到业务提交环节,实现对费用的实时监控和有效控制。
财务核算效率低下。财务人员需要处理大量的单据和发票,手工制作凭证工作量巨大,且数据报表依赖手工统计,耗时费力,信息滞后,无法为管理层提供及时的决策依据。差旅流程中的智能审核能够自动生成凭证,提高财务核算的效率和准确性。
解决方案整体策略概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同。让企业的财务管理流程更加顺畅、高效,差旅流程中的智能审核也能更好地融入企业整体财务管理体系。
采用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高财务工作的自动化程度,减少人工干预,降低错误率。差旅流程中的智能审核借助这些技术,能够快速、准确地完成审核工作。
提供灵活的预算管控机制,将预算校验前置到业务提交环节,实现对费用的实时监控和有效控制,确保预算的严格执行。在差旅流程中,智能审核能够根据预算设置,对每一笔费用进行实时审核,避免超预算情况的发生。
核心模块:合思解决方案的强大功能
合思费控支持多系统集成,实现员工申请、审批、报销、支付、记账等流程的一体化管理。提供费用标准控制、预算管控、实时报表分析等功能,帮助企业规范费用管理流程,提高费用管控效率。差旅流程中的智能审核在合思费控中发挥着重要作用,确保每一笔差旅费用都符合企业规定。
合思商城聚合海量商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现“无需报销”的便捷体验。差旅流程中的智能审核在合思商城中能够对消费行为进行实时监控,确保费用的合理性。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为企业决策提供数据支撑。差旅流程中的智能审核数据可以通过合思BI进行分析,为企业优化差旅政策提供依据。
银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅流程中的智能审核与银企直联相结合,能够确保差旅费用的及时支付和准确记录。
竞争优势:合思脱颖而出的关键因素
强大的技术实力。合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,能够快速响应客户需求,进行定制化开发,满足不同企业的个性化财务管理需求。差旅流程中的智能审核依托合思强大的技术实力,不断优化和升级,为企业提供更加高效、准确的审核服务。
广泛的生态连接。合思与众多第三方系统(如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等)实现深度集成,打破数据壁垒,实现数据的实时共享和业务的无缝对接,为企业提供一站式的财务管理解决方案。差旅流程中的智能审核能够与其他系统进行数据交互,实现全流程的数字化管理。
丰富的行业经验。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解企业的业务特点和痛点,提供针对性的解决方案。在差旅流程中的智能审核方面,合思能够根据不同行业的特点,制定个性化的审核规则。
优质的客户服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为客户提供全方位、全周期的服务支持,确保客户能够顺利实施和使用合思的解决方案。无论是差旅流程中的智能审核,还是其他财务管理功能,合思都能为客户提供及时、高效的服务。
成功案例:合思解决方案的实际成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅流程中的智能审核在动力源的应用中,有效地提高了差旅费用审核的效率和准确性,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅流程中的智能审核帮助汉威科技实现了对差旅费用的实时监控和有效控制,确保了预算的严格执行。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅流程中的智能审核在派克新材的应用中,提高了报销审核的速度和准确性,为企业的数字化转型提供了有力支持。
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅流程中的智能审核为亿嘉和的差旅管理带来了全新的体验,提高了员工的满意度和工作效率。
服务体系:合思全程陪伴的贴心保障
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户量身定制解决方案,并提供详细的项目规划和预算方案。在差旅流程中的智能审核方面,合思能够根据客户的具体需求,制定个性化的审核方案。
售中服务阶段,合思安排专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,确保项目按时、按质、按量完成。同时,为客户提供系统培训和操作指导,帮助客户快速上手使用系统。差旅流程中的智能审核系统的实施过程中,合思的专业团队会为客户提供全方位的支持。
售后服务上,合思建立了完善的售后服务体系,为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时响应客户的问题和需求,确保客户的系统稳定运行。此外,还定期对客户进行回访,收集客户的反馈意见,不断优化产品和服务。差旅流程中的智能审核系统在运行过程中,合思会及时解决客户遇到的问题,保障系统的正常运行。
持续创新服务是合思的一大特色。合思不断投入研发资源,对产品进行持续升级和优化,以适应市场变化和客户需求的不断发展。同时,为客户提供新功能培训和应用指导,帮助客户充分发挥系统的价值。差旅流程中的智能审核也会随着合思的持续创新而不断提升性能和功能。
总之,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。差旅流程中的智能审核作为合思财务数智化服务的重要组成部分,正为企业的差旅管理带来革命性的变化。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。差旅流程中的智能审核也将不断发展和完善,为企业的财务管理提供更加有力的支持。
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